Der Zusammenfassungstyp ist eine Funktion in SAP Business One, die es ermöglicht, Belegzeilen in Ein- und Verkaufsbelegen nach gleichartigen Kriterien zu gruppieren und zusammenzufassen.
Kontext: Die Funktion steht auf der Registerkarte „Inhalt" ausschließlich für Belege der Belegart „Artikel" zur Verfügung. Anwender wählen den gewünschten Typ über eine Dropdown-Liste. Drei Optionen stehen zur Auswahl:
- Keine Zusammenfassung (Standardwert): Die Zeilen bleiben einzeln aufgeführt. Diese Option hebt zudem eine bereits vorgenommene Gruppierung wieder auf.
- Nach Artikeln: Mehrere Zeilen mit demselben Artikel werden zu einer einzigen Zeile zusammengefasst und die Mengen addiert. Voraussetzung ist dabei, dass alle betroffenen Zeilen exakt identische Eigenschaften aufweisen — also denselben Preis, dieselbe Beschreibung, dasselbe Lager und identische Steuerkennzeichen.
- Nach Belegen: Alle Zeilen aus demselben Basisbeleg werden zu einer Zeile zusammengeführt. Diese zeigt die Nummer und Referenz des Basisbelegs an, während artikelspezifische Felder ausgeblendet werden. Die Option eignet sich daher besonders dann, wenn ein Zielbeleg — etwa eine Rechnung — aus mehreren Basisbelegen mit zahlreichen Einzelzeilen erstellt wird. Folglich lässt sie sich auf der ersten Belegstufe (z. B. einem reinen Angebot) nicht verwenden, da dort noch kein Basisbeleg existiert.
Abgrenzung: Der Zusammenfassungstyp wirkt ausschließlich auf die Darstellung und Gruppierung bestehender Belegzeilen — er verändert jedoch keine Buchungslogik oder Bestandsbewegungen.
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