Materialwirtschaft

Materialbewegungen innerhalb eines Unternehmens sowie im Zusammenhang mit Lieferanten und Kunden verwaltet und steuert die Materialwirtschaft. Die effiziente Verteilung von Roh-, Hilfs- sowie Betriebsstoffen und weiteren Gütern in zeitlicher, räumlicher, mengenmäßiger sowie qualitativer Hinsicht ist die Hauptaufgabe der Materialwirtschaft. Unmittelbar im ERP-System erfolgt die Steuerung.

Die Materialwirtschaft in SAP Business One umfasst alle Prozesse zur Planung, Beschaffung, Lagerung und Bereitstellung von Materialien. Ziel ist es, Materialverfügbarkeit sicherzustellen, Lagerkosten zu senken und eine durchgängige Versorgung für Produktion und Vertrieb zu gewährleisten.

Zentrale Komponenten in SAP Business One

1. Materialbedarfsplanung (MRP)

Ermittlung zukünftiger Bedarfe anhand von Kundenaufträgen, Prognosen und Lagerzielen
Berücksichtigung von Bestellungen, Lieferantenanfragen, Produktionsaufträgen
Planung nach Bestandshöhen, Auftragsvielfachen, Durchlaufzeiten
Generierung konkreter Auftragsempfehlungen
Integration mit Ressourcenmanagement und Projektplanung

2. Lagerverwaltung

Verwaltung mehrerer Lager und Standorte
Unterstützung für Lagerbewertungsmethoden wie FIFO, Durchschnitt, Serien-/Chargennummern
Erfassung von Warenein- und -ausgängen sowie Umlagerungen
Verfügbarkeitsprüfungen und Benachrichtigungen bei Mindestbestand
Bestandszählungen und Buchung von Abweichungen
Lagerplatzverwaltung (optional)

3. Einkauf

Verarbeitung von Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen, Bestellungen u.v.m.
Integration mit Wareneingang, Retouren und Eingangsrechnungen
Verknüpfung mit der MRP und der Lieferantenbasis

4. Stücklisten (Bill of Materials – BOM)

Definition der Zusammensetzung eines Artikels inkl. Material und Ressourcen
Unterstützung mehrstufiger Stücklisten
Grundlage für Produktionsaufträge
Erfassung von Preisen, Mengen und Arbeitsschritten

5. Artikelstammdaten

Verwaltung zentraler Planungsdaten pro Artikel
Klassifizierung in Lager-, Verkaufs-, Einkaufsartikel
Definition von Mindest-, Maximal- und verfügbaren Beständen
Pflege von MRP-relevanten Parametern (z. B. Auftragsintervall, Beschaffungsmethode)

6. Ressourcenverwaltung

Verwaltung von Maschinen, Arbeitszeit und anderen Fertigungskapazitäten
Einbindung in Produktionsstücklisten
Berücksichtigung der Verfügbarkeit in MRP und Auftragsplanung

Indirekte KPIs im Bereich Materialwirtschaft

Beispiele für auswertbare Kennzahlen (nicht standardmäßig enthalten):

Lagerumschlagshäufigkeit
Bestandsgenauigkeit
Lieferfähigkeit
Beschaffungsdurchlaufzeit
Lagerkosten pro Artikel

Systemintegration

Nahtlose Verbindung zu Modulen wie Produktion, Einkauf, Projektmanagement und Finanzen
Automatische Belegkette vom Bedarf bis zur Eingangsrechnung
Unterstützung für MRP-gesteuerte Beschaffung und lagergeführte Produktion

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite hebt das Zusammenspiel von Materialwirtschaft und Finanzbuchhaltung in SAP Business One auf ein höheres Qualitäts- und Kontrollniveau. Sie erleichtert und automatisiert das Reporting, die Weiterverarbeitung und Prüfung aller finanzrelevanten Materialbewegungen – ohne in die Kernlogik der Materialwirtschaft selbst einzugreifen. Dies gewährleistet Transparenz, Effizienz und Rechtssicherheit in der gesamten Wertschöpfungskette.

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