DATEV-Funktionen der Versino Financial Suite

Was ist der Unterschied zwischen der SAP DATEV-Schnittstelle und den DATEV-Funktionen der Versino Financial Suite?

Unternehmen, die SAP Business One nutzen, stehen oft vor der Herausforderung, den Datenaustausch mit DATEV effizient zu gestalten. Dabei bieten sowohl die SAP DATEV-Schnittstelle als auch die DATEV-Funktionen der Versino Financial Suite Lösungen, um diese Aufgabe zu bewältigen. Doch die beiden Ansätze unterscheiden sich signifikant, insbesondere in Bezug auf Flexibilität, Fehlerbehandlung und Benutzerfreundlichkeit. Hier erfahren Sie, warum die Versino Financial Suite die Nase vorn hat.

Die DATEV-Funktionen der Versino Financial Suite bieten weit mehr als die SAP DATEV-Schnittstelle. Sie zeichnen sich durch höhere Flexibilität, umfassende Fehlerbehandlung und eine benutzerfreundlichere Handhabung aus. Unternehmen profitieren von einem effizienteren Datenaustausch, weniger manuellen Eingriffen und einer besseren Datenqualität. Besonders für mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltungsprozesse optimieren möchten, ist die Versino Financial Suite eine ideale Wahl

Flexibilität bei Splittbuchungen

„Flexibel, kompakt, übersichtlich – die Versino Financial Suite passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt!“

Die SAP DATEV-Schnittstelle erfordert zwingend die Aktivierung der Option „Journalbuchung nach Belegzeilen aufteilen“. Die Versino Financial Suite bietet Ihnen dagegen volle Flexibilität: Sie funktioniert sowohl mit als auch ohne diese Einstellung. So können Sie Ihre Prozesse optimieren, ohne bestehende Buchhaltungspraktiken ändern zu müssen. Gleichzeitig bleiben die Buchungssätze kompakt und übersichtlich – für eine effizientere und klarere Finanzbuchhaltung.

Umfangreicher Export und Fehlerbehandlung

„Export ohne Limit – schneller mit weniger manueller Nacharbeit“

Die SAP DATEV-Schnittstelle ist auf den Export monatlicher Buchungen limitiert – ein klarer Nachteil. Die Versino Financial Suite geht hier einen entscheidenden Schritt weiter: Sie ermöglicht den Export aller Buchungen, unabhängig vom Status. Dadurch können Korrekturen und Nachbuchungen schnell und unkompliziert durchgeführt werden, ohne aufwendige manuelle Nacharbeit.

Automatisierte Fehlererkennung

„Automatische Fehlererkennung, bessere Datenqualität – sparen Sie Zeit , sichert Qualität!“

Die Versino Financial Suite erkennt Fehler automatisch und dokumentiert fehlgeschlagene Buchungen in einer separaten Datei. Ergänzt durch konkrete Hinweise auf potenzielle Probleme wie Inkonsistenzen bei Buchungs- oder Fälligkeitsdaten, sorgt sie für eine erhebliche Verbesserung der Datenqualität. Gleichzeitig sparen Sie wertvolle Zeit, da solche DATEV-Funktionen die Fehlersuche deutlich schneller und einfacher wird.

Benutzerfreundlichkeit durch reduzierte Dateneingabe

„Klare Kennzeichnung statt Doppelbuchungen – für einen fehlerfreien Datenfluss!„

Ein Nachteil der SAP DATEV-Schnittstelle ist die doppelte Dateneingabe: Selbst wenn Kontonummern und Geschäftspartnernummern bereits in SAP Business One vorhanden sind, muss man sie erneut eingegeben. Die Versino Financial Suite macht es besser: Sie erfasst nur abweichende Nummern. Das spart Zeit, reduziert den Eingabeaufwand und minimiert Fehlerquellen

Intelligenter Import von Buchungsstapeln

„Weniger Aufwand, weniger Fehler – die Versino Financial Suite erfasst nur, was wirklich abweicht!“

Die Versino Financial Suite punktet auch mit einem intelligenten Import. Sie prüft Daten auf vorhandene Konten, offene Buchungsperioden und Kostenstellen, bevor Buchungen aus DATEV übernommen werden. Abhängig vom Inhalt des Imports erstellt die Software automatisch passende Belege in SAP Business One, wie Ausgangs- oder Eingangsrechnungen. Importierte Daten werden sogar mit bestehenden Rechnungen verknüpft – ein Feature, das nur die Versino Financial Suite bietet.

Vermeidung von Doppelerfassungen

„Klare Kennzeichnung statt Doppelbuchungen – für einen fehlerfreien Datenfluss!“

Ein weiterer Vorteil: Die Versino Financial Suite verhindert Doppelerfassungen. Durch Importreferenzen und einen Status „nicht exportiert“ werden bereits exportierte Buchungen klar identifiziert. Das minimiert das Risiko von doppelten Buchungen in DATEV und sorgt für einen nahtlosen Datenfluss.

Zusätzliche Berichte und Felder

„Mehr Berichte, Details und Möglichkeiten“

Die Versino Financial Suite stellt spezifische DATEV-relevante Berichte wie die Summen- und Saldenliste bereit, die den Datenabgleich deutlich vereinfachen. Zusätzlich ermöglicht sie den Export von bis zu 15 benutzerdefinierten Feldern im DATEV-Format – eine enorme Erleichterung für Unternehmen mit komplexen Anforderungen.

Optimierte Behandlung von Automatikkonten

„So verstehen sich DATEV und SAP B1 auch bei Aufhebung der Automatik!“

Die Handhabung des Buchungsschlüssels 40 zur Aufhebung der Automatik in DATEV ( bzw. Umgehung deer Automatikkonten) wurde umfassend verbessert. Bei der Aufhebung der Automatik wird nun ein spezieller DATEV-Buchungsschlüssel verwendet, der den Wechsel zu einer Netto-Betragserfassung veranlasst. Der Steuerbetrag und das zugehörige Steuerkonto werden automatisch in einer separaten Zeile ausgewiesen.