Ein ZUGFeRD für SAP Business One

Durch ZUGFeRD werden in den elektronischen, bildhaften Beleg im PDF/A-3-Standard zusätzlich alle Rechnungsinformationen in elektronisch verarbeitbarer Form integriert. Das Ergebnis ist eine PDF-Datei, die sowohl den Beleg als Bild als auch eine Datenstruktur des Bildinhaltes im XML-Format enthält. Somit ermöglicht ZUGFeRD die direkte Weiterverarbeitung der Daten, ohne diese mühevoll abtippen zu müssen. Aufgrund des deutschlandweit einheitlichen Formates ist der Einsatz dieses Standards in kleinen und mittelständischen Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll.

ZUGFeRD Add-on von CK.Solution

Das neue ZUGFeRD Add-on von CK. Solution realisiert, damit die Erstellung von elektronischen Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD-Format für SAP Business One. Das neue Format erlaubt es, deutschlandweit einheitlich strukturierte Rechnungsdaten in einer PDF-Datei zu übermitteln. Diese kann man überdies ohne weitere Schritte auslesen und verarbeiten. ZUGFeRD wird als das einfachste Format angesehen, um elektronische Rechnungen versenden und empfangen zu können.

Kombination mit CKS.DMS

Idealerweise wird das CKS.ZUGFeRD zur Erstellung von Ausgangsrechnungen mit dem CKS.DMS kombiniert, um diese Daten auch wieder in SAP einzulesen. Dies eröffnet einen weiteren Vorteil: eine zentrale und transparente Ablagestelle für Eingangsrechnungen.

Dadurch wird somit der Datenaustausch zwischen Steuerberater und Unternehmen vereinfacht. Dabei kann der Steuerberater die Ausgangsrechnungen z. B. direkt im Kanzlei-Rechnungswesen einlesen. Zusätzlich ist eine Weiterentwicklung durch die nationale Plattform FeRD
gewährleistet.

ZUGFeRD-Format

Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat sich der Entwicklung und Förderung des ZUGFeRD-Formats zur Optimierung der Rechnungsverarbeitung in öffentlichen Verwaltungen und Unternehmen verschrieben. Dieses Bestreben adressiert die tägliche Herausforderung, eine große Anzahl von Rechnungen effizient und fehlerarm zu verarbeiten.

ZUGFeRD ist die Abkürzung für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnungen Deutschland. Sie steht für ein Format, das die maschinelle und menschliche Lesbarkeit von Rechnungen vereint. Durch die Kombination der Formate PDF und XML ermöglicht ZUGFeRD die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen. Während das PDF-Format die visuelle Darstellung für den menschlichen Leser sicherstellt, ermöglicht die Einbettung von strukturierten XML-Daten die maschinelle Erfassung und Weiterverarbeitung durch entsprechende Systeme.

Ziel der Implementierung des ZUGFeRD-Formats ist es, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und die Fehleranfälligkeit im Rechnungsverkehr zu reduzieren. Die maschinelle Verarbeitung der Daten ermöglicht dabei eine effizientere Bearbeitung. Dies spart sowohl Zeit als auch Ressourcen.

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