Erfolgreich durchs ERP Projekt: Mitarbeiter Integration
23 Jul

Erfolgreich durchs ERP Projekt: Mitarbeiter Integration

Noch vor nicht allzu langer Zeit galt die Einführung einer ERP ­Lösung als rein technisches Projekt und so Sache der IT-­Abteilung des jeweiligen Unternehmens. Die IT-­Führerschaft hatte so sämtliche Entscheidungsgewalt inne und konnte somit für das gesamte Unternehmen festlegen, wie und welcher Veränderungsprozess von statten geht. Die Mitarbeiter Integration blieb dabei häufig auf der Strecke.

Versino Financial Suite für SAP Business One Finanzwesen

Mitarbeiter Integration scheitert an mangelnder Kommunikation

Das Unwissen und die fehlende Integration von anderen Fachabteilungen der Firma, sowie deren Skepsis gegenüber dem neuen System führte häufig zum Scheitern der ERP­-Projekte: Die als richtig festgelegte Lösung wurde nicht akzeptiert, da die Anwender mit dem System weder zurechtkommen noch sich in ihren Bedürfnissen erkannt fühlten. Die Feindseligkeit der IT gegenüber wuchs, da die Kosten des Projekts für die Endnutzer in keiner Relation zur Effizienz standen. Die alten Systeme wurden bis zum letztmöglichen Zeitpunkt verwendet und jede Neuinstallation hinausgezögert.

Heute ist es so, dass ERP-Projekte zwar zum einen viel an Informationstechnik umsetzen, aber vor allem das Ziel haben die Organisation weiter zu entwickeln. Dabei werden die bisher genutzten Arbeitsabläufe in einem Unternehmen hinterfragt und die Prozesse in und zwischen einzelnen Abteilungen, sowie auch zu Lieferanten oder Kunden optimiert.

Mitarbeiter Integration fängt bei der Projektleitung an

Im Zuge dieser Entwicklung hat sich auch das Aufgabenfeld der Projektleitung geändert. Die ständige Kommunikation mit allen Beteiligten und die Begleitung der Firmenmitarbeiter durch den
Veränderungsprozess ist nun fester Bestandteil eines jeden ERP­ Projekts. Damit werden die Mitarbeiter zur Basis für eine erfolgreiche Einführung der neuen Lösung. Dabei kann jeder einzelne sich nicht nur als Arbeitskraft den geänderten oder neuen Prozessen anpassen, sondern dabei helfen, die Lösung aktiv mitzugestalten. Denn als treibende Kraft in ERP-­Projekten eignet sich niemand besser als die Personen aus den Fachbereichen. Die Optimierung der Prozesse oder einzelnen Arbeitsschritte kommen schließlich in erster Linie jenen zugute, die diese am Ende auch tatsächlich verwenden. Und dann betreiben die Mitarbeiter die Mitarbeiter Integration im ERP Projekt.

Kontakt Versino
SAP-Business-One-Netting-und-debitorische-Kreditoren

Netting und debitorische Kreditoren

Netting und debitorische Kreditoren sind zwei Konzepte, die im Finanzwesen verwendet werden, um Schulden und Forderungen zwischen Unternehmen zu verrechnen …
SAP Business One Partner - wichtig ist der Richtige

SAP Business One Partner – wichtig ist der Richtige

Als SAP Business One Partner mit über 20 Jahren Erfahrung in der erfolgreichen Bereitstellung und Pflege und Wartung von SAP …
Datenmigration in ERP-Projekten

Datenmigration in ERP-Projekten

Aktuelle Untersuchungen wie die Studie “ERP in der Praxis 2020/2021” von Trovarit belegen, dass viele Firmen den Implementierungsaufwand eines ERP-Systems …
ERP Upgrade

ERP-Upgrade – Irgendwann wird es Zeit

Unbequem, aber wahr, ein ERP-Upgrade ist nach einer gewissen Zeit des Betriebs der Businesssoftware nahezu unvermeidlich. Eine Erneuerung ist dabei …
BPM

Business Process Reengineering vor ERP Einführung

Die Implementierung von ERP-Software erfordert naturgemäß eine Überprüfung und Anpassung der Geschäftsprozesse, um die Software ordnungsgemäß installieren und konfigurieren zu …
Customizing

Coding oder Customizing: ERP-Software richtig anpassen

Zum Anpassen der Prozesse eines ERP gibt es zwei Methoden. Customizing ist die Methode, die das System innerhalb der Möglichkeiten …