Die abweichende Stichtagsinventur ist eine zugelassene Methode der Bestandsaufnahme, bei der die körperliche Erfassung der Vermögensgüter in einem fest definierten Zeitraum vor oder nach dem Bilanzstichtag erfolgt, während ein zuverlässiges Aufzeichnungssystem die Bestände auf den eigentlichen Bilanzstichtag zurück- oder vorrechnet.
Im Jahresabschlussprozess dient die abweichende Stichtagsinventur dazu, die Bestandsaufnahme zeitlich vom Bilanzstichtag zu entkoppeln. Dadurch kann die Zählung der Vermögensgüter durchgeführt werden, obwohl der eigentliche Bilanzstichtag bereits vorbei ist oder noch bevorsteht. Dennoch bleibt die korrekte Bestandsermittlung gewährleistet, da die gezählten Mengen mithilfe eines Aufzeichnungssystems exakt auf den Stichtag umgerechnet werden.
In SAP Business One gehört die abweichende Stichtagsinventur zu den unterstützten Inventurmethoden neben der Inventur am Bilanzstichtag und der Stichprobeninventur. Sie ist insbesondere relevant, weil die Bestandsaufnahme ein notwendiger Schritt zur Vorbereitung des Jahresabschlusses ist. Außerdem ermöglicht die Bestandszählung in SAP Business One den Abgleich des tatsächlichen Bestands mit den in der Datenbank gespeicherten Mengen, sodass notwendige Bestandsanpassungen vorgenommen werden können. Deshalb muss die Inventur zeitnah zum Stichtag abgeschlossen sein, bevor Transaktionen für das neue Geschäftsjahr erfasst werden.
Abgrenzung
Im Unterschied zur Inventur am Bilanzstichtag erfolgt die körperliche Erfassung der Vermögensgüter bei der Inventur am Bilanzstichtag exakt zum gesetzlich vorgeschriebenen Bilanzstichtag. Bei der abweichenden Stichtagsinventur findet die Zählung dagegen vor oder nach diesem Stichtag statt, weshalb eine Rück- oder Vorrechnung der Bestände auf den Stichtag zwingend erforderlich ist.
Gegenüber der allgemeinen Inventur – also dem gesamten Prozess der körperlichen Bestandsaufnahme durch Zählen, Messen oder Wiegen – stellt die abweichende Stichtagsinventur eine spezielle Ausprägung dar, die sich durch die zeitliche Verschiebung der Zählung vom Bilanzstichtag auszeichnet. Zudem ist sie neben der Stichprobeninventur und der Inventur am Bilanzstichtag eine der im System unterstützten Methoden zur Inventur.
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