SAP Business One enthält einen Zahlungsassistenten, mit dem Unternehmen Transaktionen mit Kunden und Lieferanten sofort abwickeln können. Dies geschieht, indem man Zahlungspapiere, Schecks für Zahlungen, Überweisungsdateien und Wechsel für mehrere Belege gleichzeitig erstellen. Bei der Verwendung des Zahlungsassistenten werden die Zahlungsart, der Zahlweg und die Zahlungsserie des letzten Zahlungslaufs automatisch übernommen.
Für diesen Prozess ist ein bestimmtes Bankformular erforderlich. SAP Business One nimmt Transaktionen an und ermöglicht es den Benutzern, ein automatisiertes Verfahren zu starten, um die Zahlung hinzuzufügen und die Rechnung auf der Grundlage der vorgegebenen Informationen zu begleichen.