30 Apr.

Zahlungsart (SAP Business One)

Die Zahlungsart in SAP Business One beschreibt das konkrete Mittel, mit dem eine Zahlung durchgeführt wird – etwa Barzahlung, Überweisung, Scheck oder Kreditkarte. Sie ist ein zentrales Steuerungselement im Zahlungsverkehr des Systems und bestimmt sowohl die Abwicklung als auch die buchhalterische Verbuchung von Zahlungen.


SAP Business One Finance Schulung

Typen und Anwendung:

  • Bargeld: Direkte Barzahlung mit Auswahl des zugehörigen Sachkontos (z. B. Kasse).
  • Überweisung: Zahlung per Banktransfer – häufig über den Zahlungsassistenten und mit elektronischen Zahlungsdateien (z. B. SEPA).
  • Scheck: Scheckzahlung mit Angabe der Schecknummer und des betroffenen Bankkontos.
  • Kreditkarte: Verwendung hinterlegter Kreditkartendaten; ein entsprechendes Sachkonto muss konfiguriert sein.

Verwaltung und Konfiguration:

  • Zahlungsarten werden unter Administration → Setup → Banking → Payment Method definiert.
  • Standardzahlungsarten können für Kunden und Lieferanten unter Administration → System Initialization → General Settings → BP hinterlegt werden.
  • Im Geschäftspartner-Stammsatz lassen sich abweichende Zahlungsarten auf individueller Ebene festlegen (Registerkarte Zahlungssystem).

Integration mit dem Zahlungsprozess:

  • Bei manuellen Zahlungserfassungen (Eingang/Ausgang) wird die Zahlungsart ausgewählt und relevante Daten (z. B. Bankkonto, Betrag, Schecknummer) eingegeben.
  • Im Zahlungsassistenten wird die gewünschte Zahlungsart im zweiten Schritt des Assistenten festgelegt – getrennt nach Zahlungsausgang und Zahlungseingang.
  • Für automatisierte Webshop-Zahlungen kann die Zahlungsart im Marktplatzmodul gesteuert werden.
  • Elektronische Zahlungsprozesse nutzen Zahlwege, die u. a. auch die Zahlungsart festlegen. Diese Zahlwege können auf verschiedene Formate (z. B. SEPA CORE, COR1, B2B) abgestimmt werden.

Besonderheiten:

  • In der Belegart „Ausgangsrechnung und Zahlung“ wird die Zahlungsart direkt beim Rechnungserstellen gewählt – ideal für Barverkäufe.
  • Für SEPA-Zahlungen sind passende Zahlwege mit spezifischem Typ erforderlich.
  • Die Kontenzuordnung erfolgt systemseitig über die Kontenfindung Sachkonten.

Beispiel: Ein Kunde bezahlt eine Rechnung direkt per Kreditkarte. Beim Erfassen der Zahlung in SAP Business One wird die entsprechende Zahlungsart gewählt. Das System zieht automatisch das richtige Kreditkartenkonto heran, und der Betrag wird korrekt verbucht.

 

 

CANDIS SAP Business One

CANDIS für SAP Business One

Intelligente Dokumentenerkennung: Wenn KI den Papierkrieg gewinntWer heute in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens arbeitet, kennt die Herausforderung: Der Posteingang ...
camt-053-SAP-Business-One

Jetzt SAP Business One auf camt.053 umstellen

Ab dem 1. November 2025 wird das weit verbreitete MT940-Format für elektronische Kontoauszüge nicht mehr unterstützt. Unternehmen, die SAP-Lösungen wie ...
SAP_Business_One_Ordermanager

Darlehensbuchungen in SAP Business One

Es gibt kein spezielles Modul für die Verwaltung von Darlehen und Darlehensbuchungen in SAP Business One. Dennoch müssen Unternehmen, besonders ...
SAP-Business-One-Kreditsperre

Kreditmanagement mit SAP Business One – Kontrolle trifft Konsequenz

Kreditmanagement klingt zunächst wie ein Thema, das nur Banken betrifft – bis man als Unternehmen feststellt, dass überfällige Forderungen und ...
SAP Business One WEB-CLIENT ACCOUNTING

Der Fibu Web-Client von SAP Business One

Lange Zeit galt der klassische Desktop-Client als das zentrale Steuerungsinstrument für SAP Business One. Doch während sich viele Benutzer im ...
Rechnungsabgrenzung SAP Business One

Rechnungsabgrenzung in SAP Business One

Der Jahresabschluss hat seine ganz eigenen Fallstricke. Eine der charmantesten Herausforderungen: die zeitliche Abgrenzung von Geschäftsvorfällen. Denn wer meint, Aufwand ...
Wird geladen …