Benutzerdefinierte Werte (SAP Business One)

Benutzerdefinierte Werte sind ein Werkzeug in SAP Business One, das ein Feld automatisch füllt oder dessen Inhalt aus einer festgelegten Werteliste anbietet. Unternehmen standardisieren damit Eingaben, zum Beispiel im Feld Position beim Ansprechpartner eines Geschäftspartners.

Einsatz im System

Der Anwender öffnet die benutzerdefinierten Werte in einem Feld mit der Tastenkombination Umschalt+F2. Sind für das Feld noch keine Werte hinterlegt, bietet SAP Business One an, sie anzulegen. Im Definitionsfenster wählt der Anwender die Option „Suche in vorhandenen benutzerdefinierten Werten“ und trägt die gewünschten Werte in eine Tabelle ein. Danach zeigt das Feld eine Lupe. Ein Klick auf die Lupe oder Umschalt+F2 öffnet die Werteliste. Als zweite Option nennt das Definitionsfenster die „Suche in benutzerdefinierten Werten anhand gespeicherter Abfrage“.

Für Entscheider zählt der Effekt: Das Unternehmen standardisiert Feldinhalte, weil Anwender aus einer vorgegebenen Liste wählen. Im Finanzwesen können benutzerdefinierte Felder und formatierte Suchen zum Beispiel Projekt und Kostenstellen in Belegen automatisch füllen. Beide Lösungsansätze sind allerdings technisch komplex.

Abgrenzung

Benutzerdefinierte Werte sind nicht mit benutzerdefinierten Feldern zu verwechseln.

Neuerungen mit Feature Package 2608

Laut SAP-Vorstellung zu Feature Package 2608 lässt sich bei benutzerdefinierten Werten für ein Feld eine Formel hinterlegen, die zwei zusätzliche Steuerungswege erhält. Die Option „Bei Ereignissen“ aktualisiert den Feldwert, sobald ein Geschäftsbeleg oder ein Geschäftsobjekt hinzugefügt oder aktualisiert wird. Die Option „Bei Feldänderungen oder Ereignissen“ aktualisiert den Wert zusätzlich, wenn sich andere Feldwerte ändern. Außerdem stehen benutzerdefinierte Werte laut dieser Vorstellung auch für Bezugsnebenkosten, Lagerbuchungen, Lagerbestand-Anfangssalden und Ressourcen zur Verfügung. In der englischen Systemoberfläche heißen sie User-Defined Values (UDV).

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