Bezugsnebenkosten (SAP Business One)

Bezugsnebenkosten sind alle Kosten, die ein Unternehmen zusätzlich zum Einkaufspreis aufwendet, um eine Ware im eigenen Haus bereitzustellen, etwa für Transport, Versicherung, Zoll und Gebühren. In SAP Business One fließen diese Kosten in die Artikelkosten ein. Fachlich heißen sie auch Bezugskosten, in der englischen Systemoberfläche Landed Costs.

Betriebswirtschaftlicher Hintergrund

Der Einstandspreis einer Ware ergibt sich aus dem Einkaufspreis zuzüglich der Bezugskosten. Weil diese Kosten speziell für den Einkauf der Handelsware entstehen, rechnet das Unternehmen sie beim Wareneingang dem Wert der Ware zu (Aktivierung). Sie zählen deshalb nicht zu den übrigen betrieblichen Kosten. Eine Ware mit gleichem Einkaufspreis kostet daher mehr, wenn das Unternehmen sie in Tokio statt in München einkauft.

Abbildung in SAP Business One

SAP Business One berechnet die Artikelkosten im Einkauf aus dem Einkaufspreis und den Zusatzausgaben. In Einkaufsbelegen enthält das Feld „Fracht“ die Summe der Zusatzausgaben eines Belegs. Ein Klick auf den orangefarbenen Pfeil öffnet das Fenster „Frachtkosten“. Dort erfasst der Anwender den Frachtbetrag für den gesamten Beleg als Netto- oder Bruttobetrag. Die Frachtarten, ihre Eigenschaften und die Buchungskonten legt das Unternehmen unter Administration • Definition • Allgemein • Fracht fest. Ist dort das Ankreuzfeld „Letzter Einkaufspreis“ aktiviert, fließen die Frachtkosten auch in die Preisliste „Letzter Einkaufspreis“ ein.

Ein Beispiel zeigt die Wirkung bei Bewertung nach gleitendem Durchschnitt: 20 Laptops zu je 200 EUR liegen auf Lager. Zehn weitere Laptops kommen von einem anderen Lieferanten mit Fracht hinzu, und das Unternehmen rechnet die Fracht den Artikelkosten zu. SAP Business One teilt die gesamten Artikelkosten durch die Gesamtmenge auf Lager und ermittelt 203,33 EUR je Laptop. Bei der Lieferung gehen diese Artikelkosten in die Bruttogewinnberechnung ein.

Die Belegarten von SAP Business One umfassen zudem einen Beleg „Wareneinstandspreise“. Das Thema hat Auswirkungen auf das Rechnungswesen und die Bewertung von Artikeln.