Buchungsperiode

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Eine Periode innerhalb eines Geschäftsjahres, für die Verkehrszahlen fortgeschrieben werden.
Jeder Vorgang, der gebucht wird, wird einer bestimmten Buchungsperiode zugeordnet. Die Verkehrszahlen werden dann für diese Periode fortgeschrieben.

Einrichtung der Buchungsperioden

Buchungsperioden können in monatlichen, wöchentlichen oder täglichen Intervallen definiert werden.
Die erste Buchungsperiode wird bereits bei der Erstellung der Firmendatenbank festgelegt.
Neue Perioden lassen sich unter Verwaltung → Systeminitialisierung → Buchungsperioden anlegen.

Wichtige Regeln

Der erste Tag des Monats muss als Beginn des Geschäftsjahres definiert werden.
Buchungsperioden müssen chronologisch, beginnend mit der ältesten Periode, erstellt werden.
Überschneidende Perioden sind nicht erlaubt.
SAP Business One speichert die Sachkontenermittlung periodenweise und überträgt sie in die nächste Periode.
Das Buchungsdatum bestimmt, zu welcher Periode eine Transaktion gehört.
Buchungsperioden können nicht gelöscht, jedoch bearbeitet werden.

Periodenstatus in SAP Business One

SAP Business One unterscheidet fünf verschiedene Status für Buchungsperioden:

Freigegeben: Standardstatus, bei dem alle Transaktionen möglich sind.
Alle Transaktionen außer Verkaufsbelege: Wird typischerweise am Monatsende verwendet.
Abschlussperiode: Berechtigte Nutzer können weiterhin Transaktionen buchen, oft zum Monats- oder Jahresende aktiv.
Gesperrt: Keine Buchungen durch Benutzer möglich.
Archiviert: Automatisch vom System zugewiesen, keine Transaktionen mehr zulässig.

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite macht die Arbeit mit Buchungsperioden in SAP Business One sicherer, transparenter und effizienter. Sie automatisiert periodengerechte Buchungen, verbessert die Statusverwaltung und Berechtigungen, bietet eine übersichtliche Periodensteuerung und erleichtert die Erstellung wichtiger Abschlussberichte. Damit ergänzt die Versino Financial Suite die Standardfunktionalität von SAP Business One sinnvoll und praxisnah.