DATEV-Export
Ein DATEV-Export ist eine Funktion in SAP Business One, die Buchhaltungsdaten in ein DATEV-konformes Dateiformat umwandelt, damit sie in die DATEV-Software des Steuerberaters oder einer internen DATEV-Installation importiert werden können. Das DATEV-Add-on der deutschen Lokalisation transformiert dabei SAP-Journalbuchungen aus dem Nettoverfahren in DATEV-typische Buchungen mit Bruttobeträgen, wobei DATEV die Steuer über den hinterlegten Steuerschlüssel errechnet.
Kontext
Unternehmen nutzen den DATEV-Export, um ihre laufende Finanzbuchhaltung in SAP Business One zu führen und die Belege zugleich dem Steuerberater oder der DATEV-Abteilung für Abschluss und Meldungen zu übergeben. Daher ist der Export bidirektional angelegt: Ausgehend werden Buchhaltungsdaten wie Verkaufsrechnungen, Eingangsrechnungen, Zahlungen und manuelle Journalbuchungen übertragen; eingehend lassen sich Buchungsstapel aus DATEV Rechnungswesen oder DATEV Lohn & Gehalt zurücklesen, etwa Jahresabschlussbuchungen.
Voraussetzung ist ein vollständiges Mapping auf mehreren Stammdaten-Ebenen:
- Sachkonten: Im Feld „DATEV-Konto" wird die Nummer aus dem DATEV-Kontenplan hinterlegt.
- Geschäftspartner: Kunden und Lieferanten erhalten eine DATEV-konforme Debitoren- oder Kreditorennummer.
- Steuerkennzeichen: Aktive SAP-Steuerkennzeichen werden auf DATEV-Buchungsschlüssel abgebildet.
Der Export-Assistent führt in vier Schritten durch den Lauf und erzeugt dabei auch ein Fehlerprotokoll, das Mapping-Lücken und nicht übertragbare Belege dokumentiert.
Abgrenzung
Der DATEV-Export ist kein vollständiger Datenbank-Abzug, sondern eine regelbasierte Transformation: Rechnungen mit Endbetrag 0,00 EUR übergibt das Add-on nicht, weil DATEV Null-Buchungen systemseitig nicht verarbeitet. Er ist auch nicht identisch mit einer beliebigen CSV-Ausgabe aus SAP Business One, sondern an das DATEV-Format, die Bruttologik und die Automatikkonten-Regeln gebunden. Zudem unterscheidet sich die erweiterte Versino-Variante vom SAP-Standard dadurch, dass sie Splittbuchungen unabhängig von der Einstellung „Journalbuchung nach Belegzeilen aufteilen" verarbeitet.