Ein Debitor ist ein Schuldner des Unternehmens, meist ein Kunde, der Waren oder Dienstleistungen gekauft, aber noch nicht bezahlt hat. Die Ansprüche gegenüber einem Debitor heißen Forderungen.
Hintergrund
Der Begriff leitet sich vom lateinischen „debere“ ab, das bedeutet „jemandem etwas schulden“. Ein Debitor kann eine natürliche Person, eine Personengesellschaft oder eine Kapitalgesellschaft sein. Jeder Kunde erhält ein eigenes Kontokorrentkonto, auch Personenkonto genannt. Das Hauptbuch zeigt nur die Summe aller Forderungen. Erst das Kontokorrentbuch zeigt, wie hoch die Forderung gegenüber dem einzelnen Geschäftspartner ist. Die Debitorenbuchhaltung ist das Nebenbuch dazu: Sie enthält je Kunde Umsatz, verkaufte Mengen, Fälligkeiten, Kundenskonti, Rabatte, Boni und Salden. Verkauft ein Unternehmen auf Ziel, entsteht eine Forderung aus Lieferungen und Leistungen. Die Debitorenlaufzeit (auch Kundenziel oder Days Sales Outstanding, kurz DSO) zeigt das durchschnittliche Zahlungsziel der Kunden. Ein höherer Wert ist kein gutes Zeichen.
In SAP Business One
SAP Business One führt Debitoren als Geschäftspartner vom Typ Kunde. Der Kunde hat die Berechtigung für alle Verkaufsbelege. Beim Anlegen erhält der Geschäftspartner automatisch ein Abstimmkonto im Feld „Debitoren“. Die Vorgabe stammt aus der Kontenfindung Sachkonten, der Anwender kann das Konto beim Geschäftspartner ändern. Jede Rechnung und jede Gutschrift bucht dieses Abstimmkonto im Hauptbuch automatisch mit. Manuell lassen sich Abstimmkonten in der Regel nicht bebuchen. Die Eingangszahlung gleicht die Forderung aus. Der Fälligkeitsbericht Kundenforderungen zeigt die offenen Ausgangsrechnungen gestaffelt. Das Mahnwesen unterstützt beim Anmahnen offener Forderungen.
Abgrenzung
Das Gegenstück zum Debitor ist der Kreditor, also der Gläubiger. Ist ein Geschäftspartner zugleich Kunde und Lieferant, heißt er debitorischer Kreditor. Verwandte Einträge: Kreditor, Debitorischer Kreditor, Eingangszahlung (SAP Business One).
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