E-RechnungsCheck (Versino Financial Suite)

Der E-RechnungsCheck ist ein Modul der Versino Financial Suite, das einen Ausgangsbeleg in SAP Business One prüft, bevor daraus eine XRechnung oder eine ZUGFeRD-Rechnung wird.

Der Check prüft Rechnungen, Gutschriften, Anzahlungsrechnungen und Entwürfe. Das Ergebnis lautet „versandbereit“, „versandbereit mit Warnungen“ oder „NICHT versandbereit“. Darunter zeigt das Modul Feld für Feld, was nachzutragen ist, mit aktuellem Wert und der Stelle in SAP, an der Sie ihn korrigieren. Jeder Befund trägt eine Ampel: KRITISCH, WARNUNG, HINWEIS oder OK. Das Modul arbeitet nur lesend und ändert nichts in SAP.

Die Prüfung läuft in drei Schritten. „Stammdaten Kunden“ zeigt Kunden mit Pflegebedarf. „Meine Daten“ prüft Firmendetails, Banken und Zahlwege, Steuergruppen und Verkäufer-Kontakt. „Beleg prüfen“ kontrolliert den einzelnen Beleg. Dabei prüft das Modul die Leitweg-ID und die IBANs auf Aufbau und Prüfziffer. Außerdem muss die Summenkette von Netto bis Brutto aufgehen. Positionstexte durchsucht der Check nach Steuerzeichen, die in XML nicht erlaubt sind.

Im SAP-Business-One-Kontext

Wo ein Feld stehen muss, hängt vom Generator der E-Rechnung ab. Der E-RechnungsCheck hat deshalb getrennte Prüfwege für SAP-Standard, cks.eINVOICE und Coresuite Designer. Hinter jedem Schritt steht eine SQL-Abfrage, die sich über „SQL anzeigen“ einblenden lässt. Die Ergebnisse speichern Sie als Excel- oder CSV-Datei.

Abgrenzung

Der E-RechnungsCheck prüft die Daten in SAP, nicht die fertige XML-Datei. Er ersetzt daher nicht die Validierung einer echten Testrechnung. Ob das Format-Mapping Sonderfälle wie Skonto richtig übersetzt, zeigt erst diese Validierung.

Modulstand: Versino Financial Suite E-RechnungsCheck, Version 1.0.