Der Electronic Document Service (EDS) ist eine Schlüsselkomponente in SAP Business One, die die Verwaltung, Verarbeitung und Kommunikation von elektronischen Belegen und Berichten erleichtert. Durch eine effiziente Verarbeitung von elektronischen Dokumenten und Berichten, angepasst an lokale und geschäftliche Anforderungen, stellt EDS eine unverzichtbare Schnittstelle dar, insbesondere in Szenarien, in denen der Electronic File Manager (EFM) zum Einsatz kommt.
EDS ist sowohl auf Windows als auch Linux Betriebssystemen lauffähig und operiert im Hintergrund, wobei es durch die EDS-Dashboard-Benutzeroberfläche und die DI-API gesteuert wird. Durch das Sammeln von Daten über das System Landscape Directory (SLD) und die Serviceschicht, stellt EDS sicher, dass elektronische Belege effizient an die zuständigen Behörden gesendet und in die SAP Business One Datenbank geschrieben werden.
Im Herzen von EDS steht die Fähigkeit, individuelle Einstellungen für die Belegverarbeitung zu konfigurieren. Diese Einstellungen sind in SAP Business One unter Administration -> Systeminitialisierung -> Belegeinstellungen zu finden und müssen im Einzelbenutzermodus vorgenommen werden. Nach Änderungen an den Belegeinstellungen ist ein Neustart des SAP Business One Clients und des EDS erforderlich, um die Änderungen wirksam zu machen.
Ein besonderes Merkmal von EDS ist die Flexibilität bei der Definition von Exportpfaden und Dateinamen für elektronische Dokumente. Diese Flexibilität ist insbesondere nützlich, wenn bestimmte Behörden oder Zugriffspunkte spezifische Strukturen für Dateinamen zur Validierung erfordern. Diese Definitionen sind unter Export elektronischer Belege – Definition in den Belegeinstellungen zu finden.
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