Document Information Extraction (DIE) stellt einen innovativen Service von SAP dar, der die Automatisierung der Belegbearbeitung ermöglicht. Durch den Einsatz von fortschrittlichen Technologien ist es in der Lage, Inhalte aus digitalen und gescannten Belegdateien automatisch zu lesen und zu extrahieren. In Kombination mit SAP Business One, sowie der speziell für SAP HANA optimierten Version, bietet dieser Service eine bedeutende Effizienzsteigerung, indem er die manuelle Bearbeitung von Belegen, wie beispielsweise Rechnungen, eliminiert.
Die Integration in SAP Business One erfolgt durch den Electronic Document Service und eine spezielle API, welche eine nahtlose Verbindung zum Service Document Information Extraction herstellt. Die Hauptfunktionalität des Services umfasst das Lesen von Eingangsrechnungen aus den empfangenen PDF- und JPG-Dateien. Die extrahierten, strukturierten Informationen werden im Anschluss in Form von JSON-Dateien an SAP Business One übermittelt, wo dann geparkte Eingangsrechnungen generiert werden.
Die Aktivierung und Steuerung des Services erfolgt durch verschiedene Optionen in den Belegeinstellungen unter dem Protokoll Document Information Extraction. Dies bietet den Benutzern eine flexible Kontrolle über die Nutzung des Services entsprechend den spezifischen Anforderungen ihres Unternehmens.
Als ein Cloud-basierter Service wird Document Information Extraction über die SAP Cloud Platform gehostet und betrieben. Die Lizenzierung des Document Information Extraction Services erfolgt separat von den SAP Business One Lizenzen.
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