Die formatierte Suche ist eine Funktion in SAP Business One, die es Benutzern ermöglicht, Daten in ein Feld einzugeben und dabei eine vordefinierte Suchmethode zu verwenden
Anhand der angegebenen Suchkriterien werden formatierte Abfragen erstellt, die zur späteren Verwendung gespeichert werden können. Mithilfe der strukturierten Suche kann man nach Geschäftspartnern, Kundenaufträgen und Bestandsartikeln suchen, die auf bestimmten Kriterien wie Name, Code und Datumsbereich basieren. Auf formatierte Suchen kann über die Suchleiste im Hauptmenü von SAP Business One zugegriffen werden, und diese lassen sich nach individuellen Bedürfnissen konfigurieren.
Angenommen, Sie möchten alle Kundenaufträge finden, die zwischen dem 1. und 31. Januar dieses Jahres erstellt wurden, und Sie interessieren sich nur für Aufträge mit einem Gesamtwert von mehr als 1.000,00 EUR
Um diese formatierte Suche zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Wählen Sie die Suchleiste aus dem Hauptmenü.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Eintrag "Kundenauftrag".
- Um das Fenster für die erweiterte Suche zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Erweitert".
- Im Fenster für die erweiterte Suche können Sie die gewünschten Suchkriterien angeben. Sie können etwa den Datumsbereich im Feld "Erstellungsdatum" und ">1000" im Feld "Gesamt" angeben.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Suchen", um eine Suche durchzuführen. Das System zeigt eine Liste mit allen Kundenaufträgen an, die den angegebenen Kriterien entsprechen.
- Wenn Sie diese Suche zur späteren Verwendung speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern unter" und geben Sie einen Namen für die Suche ein. Sie können diese Suche aus der Liste der gespeicherten Suchen in der Suchleiste auswählen, wenn Sie diese Suche das nächste Mal durchführen möchten.
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