Fremdwährung (SAP Business One)

Die Verwaltung von Fremdwährungen in SAP Business One ermöglicht es Unternehmen, Geschäftsvorgänge in mehreren Währungen durchzuführen und dabei Wechselkurse und Währungsdifferenzen korrekt abzubilden.

Ausführliche Erklärung/Beschreibung:

SAP Business One verwendet ein dreistufiges Währungssystem bestehend aus Hauswährung, Systemwährung und Kontowährung/Belegwährung. Die Hauswährung ist die primäre Buchhaltungswährung, während die Systemwährung für parallele Buchführung und Konzernreporting genutzt werden kann. Belegwährungen ermöglichen die Erfassung von Transaktionen in der jeweiligen Währung des Geschäftspartners oder des Geschäftsvorgangs.

Währungen werden zentral im System definiert. Wechselkurse können manuell gepflegt oder automatisch über Schnittstellen wie Fixer.io importiert werden. Belege, Zahlungen und Journalbuchungen lassen sich in jeder definierten Währung erfassen. Dabei berechnet das System automatisch die Beträge in Haus- und ggf. Systemwährung. Kursdifferenzen bei Zahlungen oder Neubewertungen werden über spezielle Funktionen automatisch erfasst und verbucht.

Einbindung in Geschäftsprozesse

Fremdwährungen werden in Verkaufs- und Einkaufsbelegen, Journalbuchungen, Zahlungsabwicklung und Finanzberichten berücksichtigt. Besonders wichtig sind sie im internationalen Handel und bei der Konzernberichterstattung.

Versino Financial Suite

Die Versino Financial Suite macht das Fremdwährungsmanagement in SAP Business One deutlich leistungsfähiger. Sie bietet zentrale Steuerung, automatisierte Prozesse, flexible Auswertungen und eine lückenlose, rechtssichere Dokumentation. Unternehmen profitieren von höherer Effizienz, Transparenz und Sicherheit bei der Abwicklung internationaler Finanztransaktionen.

Relevante Module und Funktionen

Finanzwesen
Verkauf und Einkauf
Bankwesen
Berichtswesen

Konkrete Anwendungsbeispiele

Ein Unternehmen in Deutschland stellt einem US-Kunden eine Rechnung in USD aus.
Ein Konzern mit Sitz in den USA nutzt EUR als Systemwährung zur Konsolidierung seiner europäischen Tochtergesellschaften.
Zum Monatsabschluss werden offene Fremdwährungsforderungen neu bewertet.

Schlüsselmerkmale/Wichtige Aspekte

Dreistufiges Währungssystem: Hauswährung, Systemwährung, Belegwährung
Automatische Wechselkursumrechnung bei Buchungen
Neubewertung von Fremdwährungssalden am Periodenende
Integration mit externen Wechselkursquellen möglich
Auswirkungen auf Bruttogewinn und Buchhaltungsberichte

Best Practices/Hinweise zur Verwendung (optional)

Belege nach Möglichkeit in der gleichen Währung begleichen, in der sie erstellt wurden
Regelmäßige Pflege und Kontrolle von Wechselkursen
Periodische Neubewertung zur korrekten Darstellung in der Bilanz