Das Kreditlimit in SAP Business One ist der maximal erlaubte Betrag an offenen Forderungen, den ein Kunde gegenüber Ihrem Unternehmen haben darf. Es dient der Steuerung des Kreditrisikos und hilft, potenzielle Zahlungsausfälle frühzeitig zu erkennen.
Funktion und Bedeutung:
- Das Kreditlimit kann in den Zahlungsbedingungen definiert werden.
- Die Zahlungsbedingungen werden im Geschäftspartnerstammsatz hinterlegt.
- Der dort hinterlegte Vorschlagswert kann im jeweiligen Kundenstammsatz unter der Registerkarte Zahlungsbedingungen individuell angepasst werden.
- Das zugehörige Feld lautet: "Kreditlimit (Vorschlagswert aus Zahlungsbedingung) pflegen".
Systemverhalten bei Überschreitung:
- Wird beim Hinzufügen eines Verkaufsbelegs (z. B. Auftrag, Lieferschein, Ausgangsrechnung) das festgelegte Kreditlimit überschritten, zeigt das System eine Warnmeldung an.
- Sie können konfigurieren, für welche Belegarten diese Warnung erscheinen soll.
- Diese Einstellung erfolgt unter Administration > Systeminitialisierung > Allgemeine Einstellungen > GP im Bereich Einschränkung der Kundenaktivitäten.
- Systemmeldungen erscheinen nur, wenn die Checkbox "Kreditlimit" aktiviert wurde.
Weitere Hinweise:
- Im Geschäftspartnerstammsatz (Menü: Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten) ist das Kreditlimit auf der Registerkarte Zahlungsbedingungen zu finden.
- Zur Verwendung des Felds in Abfragen: Tabellenname = OCRD, Feldname = CREDITLINE.
Berechtigungen und Einschränkungen:
- Systemberechtigungen können festlegen, ob Benutzer Serviceabrufe für Kunden erfassen dürfen, deren Kreditlimit überschritten ist.
- Volle Autorisierung: Benutzer können Serviceabrufe nach Bestätigung der Warnmeldung erfassen.
- Keine Autorisierung: Benutzer können die Warnung nicht bestätigen und keine Serviceabrufe anlegen.
Unterschied zum Obligolimit:
Im Gegensatz zum Obligolimit berücksichtigt das Kreditlimit ausschließlich offene Forderungen des Kunden. Das Obligolimit erweitert diese Betrachtung um den Wert noch nicht eingereichter Kundenschecks.
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