Ein rechtsverbindliches Dokument, das an Kunden ausgestellt wird und in dem die für Produkte oder Dienstleistungen geschuldeten Beträge aufgeführt sind.
Dieser Beleg kann nicht mehr geändert oder gelöscht werden, sobald er in SAP Business One gespeichert wurde.
Dieser Beleg listet die fälligen Beträge für gelieferte Produkte oder erbrachte Dienstleistungen auf und dient der Umsatzerfassung und Zahlungsaufforderung nach erfolgter Lieferung.
Hauptfunktionen:
- Rechtsverbindlicher Beleg: Die Ausgangsrechnung dient als rechtlich verbindliches Dokument, das den Kunden zur Zahlung auffordert und den Umsatz des Unternehmens erfasst.
- Reguläre Ausgangsrechnung: Diese wird nach der Lieferung der Waren oder Erbringung der Dienstleistungen erstellt und dient der Aufforderung zur Zahlung des fälligen Betrags.
- Ausgangsvorausrechnung: Eine spezielle Form der Ausgangsrechnung, bei der die Umsatzerfassung und Zahlungsaufforderung bereits vor der Lieferung der Waren erfolgt. Diese wird häufig bei Sonderanfertigungen oder Großaufträgen verwendet, bei denen eine Vorauszahlung notwendig ist.
Bedeutung im Geschäftsprozess:
- Verkaufsprozess: Ausgangsrechnungen sind ein wesentliches Element im Verkaufsprozess, da sie die finanzielle Transaktion zwischen dem Unternehmen und dem Kunden formal abschließen.
- Debitorenbuchhaltung: Sie spielen eine zentrale Rolle in der Debitorenbuchhaltung, da sie die Grundlage für die Forderungen des Unternehmens gegenüber seinen Kunden darstellen.
Das Finanzwesen in SAP Business One
Das Finanzwesen in SAP Business One beinhaltet die Einträge, zu denen man per Gesetz verpflichtet ist und reichert diese mit ...
CANDIS für SAP Business One
Intelligente Dokumentenerkennung: Wenn KI den Papierkrieg gewinntWer heute in der Buchhaltung eines mittelständischen Unternehmens arbeitet, kennt die Herausforderung: Der Posteingang ...
Jetzt SAP Business One auf camt.053 umstellen
Ab dem 1. November 2025 wird das weit verbreitete MT940-Format für elektronische Kontoauszüge nicht mehr unterstützt. Unternehmen, die SAP-Lösungen wie ...
Darlehensbuchungen in SAP Business One
Es gibt kein spezielles Modul für die Verwaltung von Darlehen und Darlehensbuchungen in SAP Business One. Dennoch müssen Unternehmen, besonders ...
Kreditmanagement mit SAP Business One – Kontrolle trifft Konsequenz
Kreditmanagement klingt zunächst wie ein Thema, das nur Banken betrifft – bis man als Unternehmen feststellt, dass überfällige Forderungen und ...
Der Fibu Web-Client von SAP Business One
Lange Zeit galt der klassische Desktop-Client als das zentrale Steuerungsinstrument für SAP Business One. Doch während sich viele Benutzer im ...
Rechnungsabgrenzung in SAP Business One
Der Jahresabschluss hat seine ganz eigenen Fallstricke. Eine der charmantesten Herausforderungen: die zeitliche Abgrenzung von Geschäftsvorfällen. Denn wer meint, Aufwand ...
