Die Kreditorenbuchhaltung ist eine Nebenbuchhaltung von der Finanzbuchhaltung.
In der Kreditorenbuchhaltung werden regelmäßige Lieferungen und Leistungen in einem Stammsatz erfasst. Dabei geht jede Lieferung und jeder Rechnungseingang mit Referenz an eine Stammnummer. Diese wiederum dient dem Beschaffungswesen, z.B. beim Einkauf.
In SAP Business One werden die Anforderungen der Kreditorenbuchhaltung durch spezifische Funktionen unterstützt, die eine effiziente Abwicklung und Nachverfolgung ermöglichen.
Lieferantenstammdaten
In SAP Business One können Lieferanteninformationen umfassend in den Geschäftspartner-Stammdaten erfasst und verwaltet werden. Dazu gehören Kontaktdaten, Zahlungsbedingungen und Steuerinformationen, die für den täglichen Geschäftsbetrieb essenziell sind.
Referenznummern
In SAP Business One können Sie für jede Lieferung oder Rechnungseingang eindeutige Referenzen zuweisen. Diese sorgen für eine klare Zuordnung zwischen Belegen und erleichtern die Nachverfolgung im System.
Unterstützung des Beschaffungswesens
SAP Business One bietet ein integriertes Modul, das den gesamten Prozess von der Bestellanforderung über den Wareneingang bis zur Rechnungsprüfung abdeckt. Die Verwendung einer Stammnummer sorgt hier für Konsistenz und Transparenz im gesamten Ablauf.
Automatisierte Kontenfindung
Die Sachkontenfindung ermöglicht es, Buchungen direkt den richtigen Konten zuzuordnen. Sie können Regeln definieren, die sicherstellen, dass alle Kreditorenbuchungen fehlerfrei und effizient verarbeitet werden.