Kreditsperre (SAP Business One)

Die Kreditsperre in SAP Business One ist ein Steuerungsinstrument zur finanziellen Risikominimierung im Kundenmanagement. Sie dient dazu, die wirtschaftliche Belastbarkeit von Geschäftspartnern zu kontrollieren und überschuldungsbedingte Zahlungsausfälle zu vermeiden. Diese Funktion basiert auf der Definition und Überwachung von Kreditlimits, die im System kundenspezifisch konfiguriert werden können.

Kreditlimit und Obligo-Limit

Das Kreditlimit ist ein fester Maximalbetrag, bis zu dem ein Kunde offene Forderungen haben darf. Es wird im Geschäftspartnerstamm, unter der Registerkarte Zahlungsbedingungen, hinterlegt und kann dort individuell angepasst werden. Neben dem Kreditlimit wird in manchen Konfigurationen auch ein Obligo-Limit erwähnt, welches zusätzliche Kreditrisiken (z.B. aus noch nicht fakturierten Aufträgen) einbeziehen kann, jedoch in SAP Business One nicht detailliert dokumentiert ist.

Systemkonfiguration und Aktivierung

Die Kreditlimitprüfung wird über den Pfad Administration → Systeminitialisierung → Allgemeine Einstellungen → GP (Geschäftspartner) aktiviert. Dort lassen sich Belegarten definieren, bei denen das System automatisch eine Prüfung des Kreditlimits vornimmt – etwa bei Angeboten, Aufträgen, Lieferungen oder Rechnungen. Bei Überschreitung des Limits zeigt das System eine Warnmeldung an.

Genehmigungsprozesse und Berechtigungen

Zur Steuerung von Ausnahmefällen kann SAP Business One Genehmigungsprozesse definieren. So kann etwa eine Kreditüberschreitung durch bestimmte Benutzer nur nach vorheriger Freigabe erfolgen. Dies bietet zusätzliche Kontrolle bei der Bearbeitung von Verkaufs- oder Einkaufsbelegen, selbst wenn der Mitarbeiter grundsätzlich berechtigt ist, diese zu erfassen.

Visuelle Darstellung der Kreditüberschreitung

SAP Business One bietet in den Belegdetails eine visuelle Darstellung der Kreditlimit-Ausschöpfung mittels Fortschrittsbalken. Dieser erscheint nur, wenn das Kreditlimit aktiv ist und ein Wert hinterlegt wurde. Bei einem Kreditlimit von null und gleichzeitig offenen Forderungen wird der Fortschrittsbalken rot angezeigt – ein klares Warnsignal.