Leitweg-ID (SAP Business One)

Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie stellt sicher, dass E-Rechnungen korrekt und sicher an die entsprechenden Behörden, Kommunen oder Ministerien zugestellt werden.

Aufbau und Struktur

Die Leitweg-ID gliedert sich in drei Teile:

Grobadressierung (Pflicht): Ein numerischer Abschnitt, der Informationen zu Bundesland, Regierungsbezirk, Landkreis und Gemeinde enthält.
Feinadressierung (Optional): Ein alphanumerischer Abschnitt mit bis zu 30 Zeichen, der für eine genauere Zuordnung verwendet werden kann.
Prüfziffern (Pflicht): Zwei Ziffern zur Validierung der ID.

Die Gesamtlänge der Leitweg-ID kann variieren, wobei die Grobadressierung maximal 12 Stellen umfasst.

Bedeutung und Anwendung

Die Leitweg-ID ist zentraler Bestandteil der XRechnung, dem Standard für elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung in Deutschland. In der E-Rechnung wird sie im Feld „Buyer Reference“ (BT-10) angegeben.

Wichtige Hinweise:

Unternehmen, die Rechnungen an öffentliche Auftraggeber des Bundes stellen, müssen eine Leitweg-ID verwenden.
Sie ermöglicht die automatische Zuordnung und Bearbeitung der Rechnung durch die Empfängerbehörde.
Die Leitweg-ID wird vom Auftraggeber an den Rechnungssteller übermittelt.

Besonderheiten

Bei der Nutzung des PEPPOL-Netzwerks kann die Leitweg-ID auch als Teil der Peppol Participant ID dienen.
Ein öffentlich zugängliches, vollständiges Verzeichnis aller Leitweg-IDs existiert derzeit nicht.
Die Einführung der Leitweg-ID unterstützt die Digitalisierung und Optimierung des Rechnungsverkehrs mit öffentlichen Stellen und führt so zu einer schnelleren Bearbeitung sowie zu Kosteneinsparungen.

Verwendung in SAP Business One

In SAP Business One wird die Leitweg-ID wie folgt integriert:

Eingabe der Leitweg-ID: Die Leitweg-ID muss zwingend im Feld „Kundenreferenz Nummer“ eingetragen werden, um sicherzustellen, dass Belege korrekt und vollständig beim Empfänger zugeordnet werden können.
Geschäftspartnerstammdaten: Ab Version 10.0 FP2011 von SAP Business One steht in den Geschäftspartnerstammdaten der neue Reiter „Elektronische Belege“ zur Verfügung. Hier können alle relevanten Einstellungen für den elektronischen Rechnungsaustausch, inklusive der XRechnung, vorgenommen werden. Diese Anpassungen ermöglichen es Unternehmen, die Leitweg-ID sowie weitere notwendige Daten für die E-Rechnung direkt im System zu hinterlegen und so den Prozess zu automatisieren.