Die Lieferantenrechnung in SAP Business One wird als Eingangsrechnung erfasst. Sie dient zur Dokumentation von Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und bildet die Basis für deren Begleichung. Sie wird erstellt, nachdem Waren oder Dienstleistungen geliefert wurden, und erfasst die damit verbundenen Kosten.
Merkmale und Funktionen
- Erstellung: Die Lieferantenrechnung wird im Modul Einkauf als Eingangsrechnung angelegt und kann entweder auf einer Bestellung oder einem Wareneingang basieren.
- Buchhaltungsintegration: Sie führt zu einer Erhöhung der Verbindlichkeiten und aktualisiert die zugehörigen Aufwands- oder Bestandskonten.
- Zusatzangaben: Informationen wie Zahlungsbedingungen, Lieferdatum, Referenznummern sowie Dokumentenanhänge können hinzugefügt werden.
Erweiterte Funktionen
- Rücksendungen: Es lässt sich ein Grund für die Rückgabe von Waren angeben.
- Anhänge: Dokumente können über einen zentralen Anhangordner, der entsprechende Zugriffsrechte voraussetzt, integriert werden.
- Eingangsvorausrechnung: Diese Option erlaubt es, Rechnungen schon vor dem Wareneingang zu erfassen, ohne Auswirkungen auf Lagerbestände oder -werte.
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