Mahnlauf (SAP Business One)

Der Mahnlauf ist der Prozess in SAP Business One zur automatisierten Erstellung von Mahnschreiben für überfällige Kundenforderungen. Er basiert auf den zuvor definierten Mahnstufen und Mahnbedingungen und dient der strukturierten Verfolgung offener Posten.

Durchführung

Der Mahnlauf wird im Modul Verkauf unter Mahnwesen > Mahnlauf gestartet. Dabei unterstützt ein Assistent die schrittweise Konfiguration.

Wichtige Einstellungen im Mahnlauf-Assistenten

Geschäftspartnerauswahl: Auswahl, für welche Kunden Mahnungen erzeugt werden sollen.
Belegfilter: Auswahl nach Belegdatum oder Fälligkeitsdatum.
Mahnstufen: Festlegung der maximal zu verwendenden Mahnstufe.
Mindestsaldo: Nur Forderungen oberhalb der in Mahnbedingungen definierten Schwellen werden berücksichtigt.
Verarbeitungstyp: Auswahl zwischen Vorschau, Testlauf oder endgültiger Erstellung und Druck.

Verarbeitungsoptionen

Vorschau: Anzeige der zu erwartenden Mahnungen ohne Systemänderung.
Drucken und beenden: Erstellung der Mahnungen inklusive Druck und Aktualisierung der Mahnhistorie.

Systemauswirkungen

Erstellung von Mahnschreiben: Im jeweiligen Brieflayout der erreichten Mahnstufe.
Aktualisierung der Mahnstufen: Neue Mahnstufe wird im Geschäftspartnerstamm und den betroffenen Belegen vermerkt.
Automatische Buchungen: Zinsen und/oder Gebühren werden gebucht, sofern in der Mahnbedingung aktiviert. Sachkonten müssen zugewiesen sein.
Nachvollziehbarkeit: Abgeschlossene Mahnläufe sind im System dokumentiert und abrufbar.

Berichte

Der Mahnhistorienbericht zeigt für jeden Kunden die höchste Mahnstufe sowie eine Übersicht aller bisher versendeten Mahnungen.
Er dient der Nachverfolgung und Bewertung des Mahnprozesses.

Ziel und Nutzen

Der Mahnlauf automatisiert die Mahnverarbeitung und stellt sicher, dass überfällige Forderungen zeitnah, systematisch und dokumentiert bearbeitet werden.
Durch konfigurierbare Regeln wird ein effektiver und rechtssicherer Mahnprozess gewährleistet.