Stammdaten (SAP Business One)

E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

Stammdaten sind langfristig gültige, zustandsorientierte Informationen über zentrale Unternehmensobjekte wie Kunden, Lieferanten, Artikel oder Mitarbeiter, die in SAP Business One für alle Geschäftsprozesse verwendet werden.

In SAP Business One bilden Stammdaten das Fundament aller betriebswirtschaftlichen Abläufe. Sie umfassen zentrale Informationen über Geschäftspartner, Artikel, Mitarbeiter, Anlagen und weitere Unternehmensressourcen. Anders als Bewegungsdaten entstehen sie nicht laufend neu, sondern bestehen über längere Zeit und werden gezielt gepflegt und aktualisiert. Eine saubere Pflege der Stammdaten erhöht die Datenqualität, verbessert die Prozessautomatisierung und reduziert Fehlerquellen erheblich.

Einbindung in Geschäftsprozesse

Stammdaten werden in nahezu jedem Geschäftsprozess verwendet – etwa beim Erstellen von Verkaufsaufträgen, Bestellungen, Rechnungen oder Lagerbewegungen. Felder wie Kundennummern, Artikelbeschreibungen oder Zahlungsbedingungen werden direkt aus den Stammdaten übernommen.

Relevante Module und Funktionen

Vertrieb & Einkauf: Geschäftspartnerstammdaten (Kunde, Lieferant, Lead)
Lagerverwaltung: Artikelstammdaten, Stücklisten
Finanzwesen: Anlagenstammdaten, Sachkontenfindung
CRM & Service: Aktivitäten, Serviceverträge, Equipmentdaten
Personalwesen: Mitarbeiterstammdaten

Konkrete Anwendungsbeispiele

Ein Vertriebsmitarbeiter erstellt ein Angebot und greift automatisch auf Kundendaten und Artikelpreise aus den Stammdaten zu.
Eine Lagerbuchung aktualisiert den Lagerbestand basierend auf dem Artikelstammsatz.
Ein automatischer Buchungssatz verwendet hinterlegte Konten aus dem Artikel- oder Partnerstamm.

FAQ-STAMMDATEN-SAP BUSINESS ONE

SAP Business One 10.0 FP 2608 / Neue Features & Funktionen – Teil 1

Das Funktionspaket FP 2608 erweitert SAP Business One 10.0 an drei Stellen, die Anwender im Tagesgeschäft direkt spüren. Der Web ...

RLHF und Reward-Modelle: Was hinter dem KI-Hype steckt — und was der Genehmigungsprozess in SAP Business One damit zu tun hat

Key Takeaways Der Beitrag behandelt die Anwendung von Künstlicher Intelligenz im Zusammenhang mit SAP Business One und grundlegenden KI-Themen. Dank ...

SAP B1 Blog