In SAP Business One bezeichnet eine Teillieferung die Möglichkeit, einen Kundenauftrag in mehreren Etappen auszuführen, sodass nicht alle Positionen in einer einzigen Lieferung oder Rechnung enthalten sein müssen.
Statt eine Bestellung komplett in einem Schritt auszuliefern, können Unternehmen mit dieser Funktion Aufträge schrittweise bearbeiten – abhängig von Verfügbarkeit, Logistik oder Kundenwunsch.
Kontext und Einsatzbereich:
Die Option „Teillieferung von Auftrag erlauben“ ist eine Einstellung im Geschäftspartner-Stammdatensatz. Ist diese aktiviert, lassen sich aus einem einzelnen Kundenauftrag mehrere Folgebelege – etwa Lieferscheine oder Rechnungen – erzeugen, ohne dass alle Artikel gleichzeitig geliefert werden müssen.
Diese Funktion wird typischerweise im Verkaufsprozess verwendet, insbesondere bei Artikeln mit unterschiedlicher Verfügbarkeit oder bei Teilabrufen durch den Kunden.
Abgrenzung zu ähnlichen Begriffen:
Im Gegensatz zur Komplettlieferung, bei der der gesamte Auftrag in einer einzigen Lieferung abgeschlossen wird, erlaubt die Teillieferung eine flexible Abwicklung. Dies unterscheidet sich auch von Teilrechnungen, die zwar ähnlich funktionieren, aber den finanziellen Aspekt (nicht die physische Lieferung) abbilden.
Beispiel:
Ein Kundenauftrag enthält sieben verschiedene Artikelpositionen. Ist die Teillieferungsoption aktiviert, kann der Händler zunächst nur drei dieser Artikel liefern. Der Kundenauftrag bleibt dabei offen, bis auch die übrigen vier Positionen geliefert wurden – entweder in einer oder mehreren weiteren Teillieferungen.
Zusätzliche Hinweise zur Systemlogik:
- Ein Kundenauftrag wird systemseitig als „geschlossen“ markiert, wenn die gelieferte Menge der ursprünglich beauftragten Menge entspricht oder diese übersteigt (Überlieferung).
- Wird nur ein Teil geliefert, bleibt der Auftrag offen. Eine manuelle Schließung ist ebenfalls möglich, falls keine weitere Lieferung mehr geplant ist.
Verwandte Begriffe im SAP-Kontext:
- Teilrechnung
- Folgebeleg
- Lieferstatus
- Auftragsabwicklung
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