Vorausrechnungen in SAP Business One ermöglichen die Rechnungsstellung Artikel, ohne dass diese sofort aus dem Bestand entnommen oder zugebucht werden. Die Bestandsbuchung erfolgt erst bei Erstellung des zugehörigen Lieferbelegs.
Arten von Vorausrechnungen
- Ausgangsvorausrechnungen: Für Kundenrechnungen, bevor die Ware geliefert wurde, z. B. bei langen Lieferzeiten oder Teillieferungen.
- Eingangsvorausrechnungen: Für Lieferantenrechnungen, bevor die Ware eingegangen ist, z. B. bei Importen oder Bestellungen mit Vorkasse.
Vorteile
- Frühzeitige Rechnungsstellung: Beschleunigt Zahlungseingang.
- Finanzielle Übersicht: Verbesserte Planung zukünftiger Einnahmen und Ausgaben.
- Flexibilität bei Teillieferungen: Vereinfachte Handhabung.
Wichtige Eigenschaften
- Bestandsmenge: Vorausrechnungen beeinflussen die zugesagte Bestandsmenge und die verfügbare Menge.
- Abschluss: Wie herkömmliche Rechnungen, durch Zahlung abgeschlossen.
- Flexibilität: Vorausrechnungen können auch mit einem Betrag von Null erstellt werden (z. B. bei kostenlosen Artikeln).
- Benutzeroberfläche: Registerkarten und Funktionen sind identisch mit herkömmlichen Rechnungsfenstern.
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