Eine Ausgangsvorausrechnung ist eine spezielle Form der Ausgangsrechnung, die eine Umsatz Umsatzerfassung (und Zahlung) vor der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen ermöglicht.
Die Ausgangsvorausrechnung wird in Fällen verwendet, in denen eine Pro-forma-Rechnung für spezielle Deklarationen (z. B. Zoll) notwendig ist. Es werden nur die notwendigen buchhalterischen Transaktionen erstellt, während die Bestandsbuchungen zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.
Das ist dann der Fall, wenn die Waren geliefert wurden und eine Lieferung in SAP Business One auf der Basis der Ausgangsvorausrechnung erstellt wurde. Es ist übrigens auch möglich, eine Ausgangsvorausrechnung mit einem Nullbetrag zu erstellen.
Mit dieser Methode lassen sich Artikel reservieren, die für eine kostenfreie Belieferung bestimmt waren, z. B. solche, die Teil einer Aktion sind oder unter einen Service-Vertrag fallen.
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