Wareneingang Bestellung (SAP Business One)

Der Wareneingang (Bestellung) ist ein zentrales Dokument im Einkaufsprozess von SAP Business One. Es ermöglicht die Erfassung und Verwaltung des tatsächlichen Wareneingangs basierend auf einer zuvor erstellten Bestellung. Dieses Dokument stellt sicher, dass der Lagerbestand im System präzise und aktuell ist.

Hauptmerkmale

Bestandserhöhung: Beim Wareneingang (Bestellung) wird die vorhandene Bestandsmenge im System um die eingegangene Ware erhöht. Dies erfolgt auf Basis der ursprünglichen Bestellung.
Prozessschritt: Der Wareneingang (Bestellung) folgt üblicherweise auf eine Bestellung (Purchase Order, PO) und ist ein wesentlicher Schritt im Einkaufsprozess. Er dokumentiert den tatsächlichen Eingang der bestellten Waren im System.
Dokumententyp: In SAP Business One wird der Wareneingang (Bestellung) mit der Abkürzung "EL" gekennzeichnet, um ihn eindeutig zu identifizieren und von anderen Dokumenten zu unterscheiden.

Funktionen und Informationen

Erstellung: Der Wareneingang (Bestellung) kann direkt über die entsprechende Kachel oder das Menü in SAP Business One angelegt werden. Hier werden die eingegangenen Mengen und Artikelinformationen erfasst.
Buchhalterische Aspekte: Auf der Registerkarte Buchhaltung lassen sich alle relevanten Informationen für die Finanzbuchhaltung hinterlegen, um eine korrekte Verbuchung der Ware zu gewährleisten.
Lieferdatum: SAP Business One erfasst das Datum, an dem die Waren tatsächlich empfangen werden sollen. Dieses Datum ist wichtig für die Nachverfolgung und das Bestandsmanagement.
Bestandsmanagement: Der Wareneingang (Bestellung) spielt eine entscheidende Rolle im Bestandsmanagement, da er die tatsächlichen Warenbewegungen dokumentiert und sicherstellt, dass der Lagerbestand immer auf dem neuesten Stand ist.
Rechnungsgrundlage: Wenn eine Eingangsrechnung auf einem Wareneingang (Bestellung) basiert, stellt das System sicher, dass nur die relevanten Buchhaltungsvorgänge angelegt und korrekt verbucht werden.

Bedeutung für das Unternehmen

Der Wareneingang (Bestellung) ist ein essenzielles Werkzeug für die präzise Verwaltung von Wareneingängen und die automatische Aktualisierung des Lagerbestands. Er minimiert Fehler im Bestand, unterstützt die genaue Buchhaltung und bildet die Grundlage für korrekte Eingangsrechnungen. Besonders für Unternehmen, die auf eine lückenlose Bestandsführung angewiesen sind, stellt dieser Prozessschritt eine unverzichtbare Funktion dar.

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