Schnell Eingangsrechnungen in SAP Business One erfassen

Die Versino Financial Suite definiert die Eingangsrechnungsverarbeitung in SAP Business One neu. Das Ergebnis ist eine vereinfachte, beschleunigte und sicherere Bearbeitung von Eingangsrechnungen in SAP Business One, die sowohl für wiederkehrende als auch für spezielle Buchungsszenarien geeignet ist.

Die Versino Financial Suite erhält in einer neuen Version eine Funktion, die speziell dafür entwickelt wurde, das Suchen und Erstellen von Geschäftsvorfällen in SAP Business One zu optimieren. Mit der Schnellerfassung Eingangsrechnungen in SAP Business One werden dabei Effizienz und Sicherheit gesteigert.

Eingangsrechnungen in SAP Business One nach Vorlage

Mit nur wenigen Grunddaten einer eingehenden Rechnung sucht diese Funktion nach einem ähnlichen Geschäftsvorfall. Diese wird dann als Vorlage für den neuen Beleg angeboten. Dabei berücksichtigt die Software sowohl starke Ähnlichkeiten als auch bestimmte Merkmale, die darauf hindeuten, dass man den historischen Beleg als passende Vorlage verwenden kann. Eine Übersicht zeigt die Treffer an, die auf der Basis eines Rankings auswählt, welcher Beleg für den neuen Systembeleg infrage kommt. Sobald der Benutzer einen Beleg auswählt, erstellt die Software auf Basis der ausgewählten Vorlage einen neuen Systembeleg. Artikel, Konditionen, Steuerschlüssel und die entsprechenden Sachkonten der Buchhaltung werden automatisch eingezogen und verbucht. Das vereinfacht und beschleunigt den Prozess erheblich.

Ohne Buchhaltungskenntnisse Eingangsrechnungen verbuchen

SAP Business One Training Financials Mai 24

Dieser effiziente Prozess benötigt keinerlei tiefe Kenntnisse in SAP Business One oder der Finanzbuchhaltung. Daher ist die Verarbeitung von Eingangsrechnungen in SAP Business One nicht mehr eine zeitaufwendige und komplexe Aufgabe, sondern wird schnell, effizient und korrekt ausgeführt.
Zum Beispiel erkennt die Funktion schnell wiederkehrende Rechnungen für Wartungsleistungen oder Abonnements und stellt dafür die entsprechende Vorlage zur Verfügung. Auch spezielle Buchungsszenarien, die eine besondere Verbuchung erfordern, werden sicher und schnell umsetzbar. Damit wird die Effizienz und Sicherheit der gesamten Eingangsrechnungsverarbeitung weiter erhöht.

Mandanten übergreifend Eingangsrechnungen erfassen

Ein weiterer wesentlicher Vorteil dieser Funktion ist die Möglichkeit, mandantenübergreifend zu buchen. Das bedeutet, dass Benutzer nicht mehr mehrfach im System anmelden müssen, um von Mandant zu Mandant zu springen. Sie können stattdessen konzentriert auf einer Bearbeitungsmaske arbeiten, was zu mehr Effizienz, Geschwindigkeit und Sicherheit führt.

FAQs

Was leistet die Schnellerfassungsfunktion der Versino Financial Suite in SAP Business One?

Die Schnellerfassungsfunktion in SAP Business One, die durch die Versino Financial Suite ermöglicht wird, optimiert die Suche und Erstellung von Geschäftsvorfällen für die Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Diese Funktion erhöht die Effizienz und Sicherheit durch die automatische Vorschlagsfunktion für neue Dokumentvorlagen auf der Grundlage ähnlicher, bereits vorhandener Geschäftsvorfälle.

Wie funktioniert die automatische Vorlagensuche für Eingangsrechnungen in SAP Business One?

Sobald die Grunddaten einer Eingangsrechnung erfasst sind, sucht die Funktion nach ähnlichen Geschäftsvorfällen in der Vergangenheit und bietet diese als Vorlage für den neuen Beleg an. Dabei werden starke Ähnlichkeiten und bestimmte Merkmale berücksichtigt, um den passenden historischen Beleg als Vorlage vorzuschlagen. Die Auswahl erfolgt anhand eines Rankings.

Welche Informationen werden automatisch übernommen, wenn eine Vorlage für eine neue Eingangsrechnung verwendet wird?

Wie kann das Budget verwaltet werden?

Das Budget in SAP Business One kann auf jährlicher oder monatlicher Basis verwaltet werden. Bei der jährlichen Option wird die Abweichung von der Budgetprognose gegen den aktuellen Saldo des Sachkontos für das laufende Geschäftsjahr gemessen. Bei der monatlichen Option verteilt das System den Budgetprognosebetrag für jedes Sachkonto auf die Monate des Jahres, und die Prüfung auf Budgetabweichung erfolgt gegen diesen verteilten Betrag.

Können Benutzer ohne fundierte Buchhaltungs- oder SAP Business One-Kenntnisse Eingangsrechnungen buchen?

Ja, die Schnellerfassungsfunktion der Versino Financial Suite ist so konzipiert, dass auch Anwender ohne vertiefte Kenntnisse in SAP Business One oder Finanzbuchhaltung Eingangsrechnungen effizient und korrekt verarbeiten können. Dadurch wird die Bearbeitung von Eingangsrechnungen erheblich vereinfacht und zugänglicher gemacht.

Was bedeutet die Möglichkeit, Eingangsrechnungen mandantenübergreifend zu erfassen?

Mit dieser Funktion können Benutzer Eingangsrechnungen in verschiedenen Mandanten erfassen, ohne sich mehrfach im System an- und abmelden zu müssen. Dies erhöht die Effizienz und Produktivität, da sich die Benutzer auf eine Bearbeitungsmaske konzentrieren können, was den Prozess schneller und sicherer macht.

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