Widget (SAP Business One)

Ein Widget ist in SAP Business One ein Baustein im Cockpit, der Geschäftszahlen, Kennzahlen, Objektmengen oder Prozessketten anzeigt. Cockpits und ihre Widgets zeigen dem Anwender, was aktuell zu tun ist, welche Informationen sich gerade verändern und wie die Aufgaben zu priorisieren sind.

Widget-Galerie und Widget-Klassen

SAP liefert einen großen Vorrat an Widgets aus und fasst sie in der Widget-Galerie zusammen. Für das Fiori-Cockpit gliedern sich die Widgets in vier Klassen. Dashboards sind grafische Darstellungen von Geschäftszahlen. Key Performance Indicators zeigen eine Leistungskennzahl, etwa zu Rentabilität oder Liquidität, mit Gesamtbetrag, Ziel für den Zeitraum und Trend zum Vorzeitraum. Business-Objekt-Anzahl zeigt die Gesamtzahl an Geschäftsobjekten. Workbench bildet vollständige Geschäftsprozesse ab. Das System ordnet alle angezeigten Widgets nach Anzahl und Größe automatisch passend zur Bildschirmauflösung an.

Zähl-Widget

Ein Widget vom Typ Business-Objekt-Anzahl heißt im Programm fallweise Zähl-Widget. Es zeigt zum Beispiel die Zahl der offenen Ausgangsrechnungen oder der nicht belieferten Kundenaufträge. Ein Klick springt in die Detailliste hinter dem verdichteten Wert. Von dort verzweigt der Anwender per Drilldown in einzelne Transaktionen oder Stammdaten. Mit Zähl-Widgets startet er daher sehr einfach Geschäftsprozess-Schritte. Fehlt ein Widget in der Galerie, erstellt er ein eigenes Zähl-Widget auf Basis einer Abfrage. Dafür öffnet er unter Extras • Cockpit die Zähl-Widget-Konfiguration, vergibt einen Code, einen Namen und eine Beschreibung und verbindet das Widget über den Button „Abfrage auswählen“ mit der Abfrage. Das Widget zeigt dann die Anzahl der Zeilen im Abfrageergebnis, etwa die Zahl der Kunden ohne UID. Im Idealfall steht dort eine 0.

KPI-Widget, Workbench und Dashboard-Widget

Das KPI-Widget stellt nur einen Wert in Tausendern der Hauswährung dar. Links unten zeigt es den Trend: Die Kennzahl erscheint grün bei positivem und rot bei negativem Trend. KPI-Widgets liefern maximal verdichtete Informationen, aber keine Details, und treiben keinen operativen Arbeitsprozess voran. Die Workbench gibt dagegen einen Überblick über eine gesamte Prozesskette. Sie zeigt den Status der einzelnen Prozessschritte und ermöglicht den direkten Einstieg in jeden Schritt. Das Dashboard-Widget basiert auf dem SAP Business One Integration Framework, das aktiv sein muss. Die Aktivierung dieser Widgets ist eine weiterführende Aufgabe für den Consultant.

Abgrenzung

Das Cockpit (SAP Business One) ist die Oberfläche, Widgets sind die Bausteine darin. Ein Dashboard ist eine Widget-Klasse. Das Widget „Häufig genutzte Funktionen“ bildet im Cockpit die Funktionen des Benutzermenüs ab. Verwandte Begriffe sind Dashboard (SAP Business One), Key-Performance-Indicator (KPI) und Pervasive Analytics Dashboard.

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