Die Zahlungssperre in SAP Business One ist ein hilfreiches Feature für Unternehmen, um Zahlungen an spezifische Geschäftspartner zeitweise zu blockieren. Besonders in Situationen, in denen finanzielle Unstimmigkeiten oder interne Prüfungen anstehen, unterstützt diese Funktion die gezielte Kontrolle des Zahlungsverkehrs.
Wichtige Funktionen im Überblick
- Aktivierung auf Geschäftspartnerebene
- Verhindert Zahlungsausführungen für den betroffenen Partner
- Manuelle Aufhebung der Sperre möglich
Aktivierung der Zahlungssperre
Um die Zahlungssperre zu aktivieren, navigiert man in den Geschäftspartner-Stammdaten zur Registerkarte „Zahlungsbedingungen“. Hier genügt das Setzen des Häkchens bei „Zahlungssperre“. Sobald aktiviert, können keine Zahlungen an diesen Geschäftspartner durchgeführt werden, bis die Sperre wieder manuell aufgehoben wird.
Welche Auswirkungen hat die Sperre?
Eine aktivierte Zahlungssperre bedeutet:
- Blockierung von Zahlungen: Es werden keine Zahlungsausgänge für den gesperrten Geschäftspartner ausgeführt.
- Keine Belege: Auch das Erstellen von Zahlungsbelegen wird verhindert.
- Rechnungen bleiben unberührt: Der Verkauf und die Erstellung von Rechnungen sind nicht betroffen, da die Sperre ausschließlich den Zahlungsprozess betrifft.
Aufhebung der Sperre
Sobald die Gründe für die Zahlungssperre geklärt sind, kann sie ganz einfach in den Geschäftspartner-Stammdaten durch das Entfernen des Häkchens wieder aufgehoben werden. Dies setzt den Zahlungsprozess für den Geschäftspartner wieder in Gang.
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