Nach jahrelanger Entwicklung hat SAP Business ByDesign im SaaS-ERP-Bereich für mittelständische Unternehmen einen hohen Reifegrad erreicht. SAP Business ByDesign scheint mit den Stärken von SAP S/4HANA bei größeren Unternehmensimplementierungen vergleichbar. Worin unterscheiden sich also die beiden Cloud-Produkte der SAP?
SAP S/4HANA Cloud der Nachfolger von SAP Business ByDesign
Die Markteinführung von S/4HANA durch SAP im Jahr 2015 bedeutete großen Schritt nach vorn für das Flaggschiff der SAP-ERP-Angebote. Zu den vielen Änderungen der technologischen Basis kam die konsequente Ausrichtung auf die Cloud hinzu. Doch dies war nicht der erste Vorstoß der SAP in die Cloud-basierte ERP-Welt. Fast ein Jahrzehnt zuvor hatte das Unternehmen ein reines SaaS-ERP-Produkt namens SAP Business ByDesign auf den Markt gebracht, das funktionell irgendwo zwischen SAP Business One und SAP ERP wahrgenommen wurde.
SAP S/4HANA Cloud, wenn’s weniger speziell sein muss
Will man SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA vergleichen, stellt sich zunächst einmal die Frage, wie sich SAP Business ByDesign und SAP S/4HANA unterscheiden? Dies gilt besonders für auf Basis der konkurrierenden Cloud-Versionen. Denn SAP bietet eine abgespeckte Version von S/4 HANA aus der Cloud für kleinere, weniger komplexe Unternehmen an. Warum sollte sich ein neuer Kunde stattdessen für SAP Business ByDesign entscheiden?
SAP Business ByDesign – Der Cloud Vorreiter
SAP stellte SAP Business ByDesign ursprünglich im Jahr 2007 vor. Die ERP-Lösung und ist eine Kombination von nativem Code und Elementen, die von seinem Flaggschiff-ERP-System übernommen wurden. Dabei handelt es sich um Software-as-a-Service, d.h. eine Unternehmenssoftware in der Cloud. Diese soll Unternehmensprozesse in den wesentlichen Funktionsbereichen unterstützt. Der Zugriff auf die Lösung erfolgt über das Internet mittels Browser. Für mittelständische Unternehmen, die eine ERP mit hoher Funktionsvielfalt schnelle einführen wollen, kann SAP Business ByDesign eine gute Wahl sein, vorausgesetzt, die Geschäftsprozesse des Produkts entsprechen bis ins Detail den funktionalen Anforderungen des Unternehmens.
SAP Business ByDesign – Stärken und Limitationen
Für SMBs, insbesondere für mittelständische Unternehmen, bietet Business ByDesign starke ERP-Funktionen mit einigen deutlichen Vorteilen, darunter die folgenden:
- Kunden können SAP Business ByDesign relativ schnell einführen
- SAP Business ByDesign eignet sich für Unternehmen, die parallel nach GAAP, IFRS und anderen Rechnungslegungsstandards berichten müssen.
- Als SaaS-Produkt verfügt es über ein zentrales Update-Management
- Die reinrassige Cloud-Lösung verlagert die Pflege der IT weg vom eigenen Unternehmen
Potenzielle Kunden sollten sich auch der Grenzen von SAP Business ByDesign bewusst sein:
- Obwohl SAP Business ByDesign im Finanzwesen stark ist, kann es sein, dass es in anderen Bereichen nicht so ausgereift ist, dass es mit S4/HANNA mithalten könnte
- Es gibt nur relativ wenige Add-ons zur Erweiterung von SAP Business ByDesign. Die zentrale Steuerung der Updates birg dabei immer das Risiko, dass Zeitpunkt und Umfang mit den Erweiterungen nicht abgestimmt sind. Das kann teuer werden oder/und zu Störungen führen.
- SAP Business ByDesign kann in der Regel nicht angepasst werden. Zwar ist eine gewisse Konfiguration möglich, doch dem Umfang des Customizings sind Grenzen gesetzt.
SAP S/4 HANA mehr Funktionen für die Cloud
Auch wenn SAP S/4HANA Cloud im Vergleich zu anderen Versionen desselben Produkts weniger komplex ist, so ist es doch komplexer als Business ByDesign. SAP Business ByDesign wurde für mittelständische Unternehmen entwickelt, die die Funktionen einer High-End-ERP benötigen, jedoch ohne die immense Bandbreite an Konfigurationsoptionen, die in S/4HANA verfügbar sind.
Das Paket, das man SAP By Design zum Vergleich gegenüberstellen sollte, ist SAP S/4HANA Cloud: Einen hoch standardisierter, mandantenfähiger Cloud-Dienst für ausgewählte Branchen und Industriezweige. Allerdings größeren und übergreifenden Funktionsumfang als SAP Business By Design. Dabei hat die Cloudversion von SAP S/4HANA ähnliche Ziele: weitgehende Cloud-Standardisierung, hohe Skalierbarkeit und schnelle Innovation bei relativ geringeren Gesamtbetriebskosten.
SAP S/4HANA Cloud bietet schnellere Upgrade-Zyklen: vierteljährlich, im Gegensatz zu jährlich für die On-Premise-Version. Dies hat Vor – und Nachteile, ist man als Kunde immer mit der neuesten Version unterwegs, muss aber auch mit den Risiken einer noch nicht „alltags-erprobten“ Software leben.
Bezüglich der Erweiterbarkeit gibt es in der SAP S/4HANA Cloud im Vergleich zu den anderen Varianten der SAP ERP Software deutliche Limitationen. Prinzipiell können Erweiterungen mit dem SAP S/4HANA Extensibility Framework oder mithilfe der SAP Business Technology Platform (BTP) über eine API realisiert werden. Der Zugang zu diesem System erfolgt für den Anwender exklusiv über SAP FIORI und damit über einen Webbrowser.
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