Nachdem schon für ELO -Archivlösungen eine Schnittstelle für SAP Business One auf den Markt gekommen ist, hat nun auch der anderer Platzhirsch für Dokumentenarchive eine Integration für SAP Business One nun zur Marktreife gebracht.
Das SBO-AddON ermöglicht das Business One Belege sowie Dokumente aus anderen Quellen zu archivieren. Diese werden dabei mit den entsprechenden Vorgängen in SAP Business One verknüpft. Der Zugriff auf das Archiv kann sowohl aus SBO als auch aus dem EASY WEB – oder Office-Client erfolgen.
Verarbeitung von Ausgangsbelegen
Belege aus SAP Business One werden vollautomatisch verarbeitet. Sie werden in das PDF-Format konvertiert, der Text wird ausgelesen und indexiert. Zusätzlich werden zusätzliche Indexfelder in SBO gefüllt und so in Verbindung mit dem Systemsbeleg archiviert.
Verarbeitung von Eingangsbelegen
Eingangsbelege werden in SAP Business One erfasst und wahlweise wird entweder eine externe
Barcode-Nr. mit erfasst oder die interne Belegnummer über das Tool extBarcode automatisch als BarcodeAufkleber aufgedruckt und die
Barcodes im ERP abgelegt. Nach dem Einscannen der Belege mit EASY CAPTURE oder clarc eWork, werden die zusammengehörigen Dokumente über die Barcodes vollautomatisch zusammengeführt.
Ausgabe in SAP Business One
In SAP Business One kann die Anzeige direkt über die Liste der Anlagen gestartet werden. Die Ergebnisse werden dann über einen Browser angezeigt. Ein extra EASY-
Client ist also nicht von Nöten.
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