Obwohl ein ERP System viele der manuellen Prozesse automatisiert, gibt es weiterhin die, die damit arbeiten: Arbeitsschritte veranlassen, Daten ins System geben oder aufgrund von Reports Entscheidungen treffen müssen. Es sind die Anwender, auf die der tatsächliche Erfolg einer ERP-Lösung zurückzuführen ist.
Doch wie kann man vom neuen ERP richtig überzeugen? Denn versuchen Sie Ihre Kollegen mit Cloud-Computing, Schnittstellenintegration oder Modularität zu ködern, dürfte das den meisten so viel Interesse abfordern, wie das Einspritzsystem ihres Autos. Was allerdings alle interessiert, was sie vom Einsatz einer ERP-Lösung mit all diesen Funktionen und technischen Daten haben. Hier die eine Liste der sieben Punkte was jeder ihrer Mitarbeiter durch die Anwendung eines ERP gewinnt:
1. Geringerer Arbeitsaufwand
Bessere Suchoptionen, Situationen aufgrund übersichtlicher Daten erfassen und immer auf wichtige Detailinformationen zugreifen können. Automatisierte Kommunikation zwischen den Prozessen und die dadurch beschleunigte Reaktionszeiten sorgen am Ende für weniger Arbeitsaufwand für jeden Einzelnen. Diese verbesserten Arbeitsabläufe sind ein wesentlicher Motivationsgrund die ERP-Lösung zu der eigenen zu machen.
2. Mehr Zeit für Neues
Durch das reduzierte Tagesgeschäft an Arbeit die anfällt oder schneller erledigt wird, lässt der Stress nach und es bleibt Zeit für Projekte oder Anliegen der Mitarbeiter, die aus mangelnder Dringlichkeit bisher nicht in berücksichtigt werden konnten.
3. Zufriedenere Kunden
Ein guter Kunde, ist ein zufriedener Kunde. Denn jeder weiß wie viel angenehmer es ist, einen Kunden zu haben der mit den Leistungen glücklich ist. Durch schnelles und flexibles agieren und signifikante Zahlen lässt sich jeder gern überzeugen!
4. Effektivität steigert Zahlen
Das ERP System ermöglicht den schnellen Einblick in alle Zahlen durch zusammengefasste Reports. Durch solche verbesserten Arbeitsabläufe können die Mitarbeiter auf längerer Sicht bessere Zahlen schreiben!
5. Modernes Arbeiten
Das ERP bietet einen Arbeitsalltag mit modernen Mitteln. Es vereinfacht und verbessert den die Arbeitsabläufe. Ein für jeden verständliches und unbestreitbar positives Argument!
6. Mitarbeiter profitieren von Anfang an
Schon in der Planphase der neuen ERP-Lösung sollten die Mitarbeiter mit einbezogen werden. Oft können sich diese bei den bestehenden aber kritischen Arbeitsabläufen als gute Prozessoptimierer herausstellen. Dadurch vermitteln sie ihren Kollegen gleich, wie viele Möglichkeiten das ERP für alle mitbringt und jeder daraus profitieren kann!
7. Integrieren Sie Befürworter der ERP-Lösung
Wie bei allem Neuen, gibt es immer die, die zögern oder skeptisch sind und diejenigen, die begeistert bei der Sache sind. Nutzen Sie die Begeisterung und integrieren Sie die Befürworter in das Projekt, damit sie die Aufgeschlossenheit der neuen ERP-Lösung unter den Mitarbeiter sähen.
Extra Tipp: Geben Sie jedem Ihrer Mitarbeiter Zeit sich mit dem Gedanken und dem System selbst anzufreunden. Räumen Sie Unsicherheiten rechtzeitig aus und versuchen Sie immer ein offenes Ohr für alle Sorgen zu haben!
