In SAP Business One ermöglichen die Anlagenstammdaten die umfassende Verwaltung aller Anlagegüter. Über diese Funktion können Sie neue Anlagen anlegen, bestehende aktualisieren oder löschen. Sobald eine Anlage aktiviert ist, lassen sich ihre Abschreibungsdetails direkt in den Stammdaten einsehen und bearbeiten.
Wichtige Aspekte zu den Anlagenstammdaten in SAP Business One:
1. Anlegen von Anlagenstammdaten
- Der erste Schritt ist die Erstellung eines Anlagenstammsatzes mit relevanten Informationen wie Anlagennummer, Beschreibung, Anschaffungsdatum, Anschaffungswert, Nutzungsdauer und der Abschreibungsmethode.
- Voraussetzung dafür ist die vorherige Aktivierung der Anlagenbuchhaltung sowie die Definition von Anlagenklassen, Kontenfindungen, Abschreibungsarten und Bewertungsbereichen.
- Zudem besteht die Möglichkeit, Stammdaten direkt aus Microsoft Excel zu importieren.
2. Virtuelle Anlagen
- Beim Kauf identischer Anlagen in größeren Mengen können virtuelle Anlagen in definierter Stückzahl angelegt werden. SAP Business One erstellt automatisch die entsprechenden Stammsätze und aktiviert diese.
- Dieses Feature reduziert den Aufwand für die Erfassung großer Datenmengen erheblich.
3. Integration mit anderen Modulen
- Die Anlagenstammdaten sind eng mit Modulen wie Finanzwesen, Einkauf und Verkauf verzahnt. So können Anlagenstammsätze direkt bei der Buchung von Eingangsrechnungen ausgewählt und aktiviert werden.
4. Datenstruktur in den Anlagenstammdaten
- Registerkarte "Anlagevermögen": Hier finden sich Details wie Anlagenklasse, Nutzungsdauer, Abschreibungsart, Anschaffungs- und Herstellungskosten sowie deren Historie.
- Registerkarte "Kostenrechnung": Sie ermöglicht die Zuordnung von Projekten und Aufteilungsregeln, um eine präzisere Kostenkontrolle zu gewährleisten.
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