Außerplanmäßige Abschreibung (SAP Business One)

Die außerplanmäßige Abschreibung erfasst unvorhergesehene und nicht regelmäßig eintretende Wertminderungen von Vermögensgegenständen, die über die planmäßige Abschreibung hinausgehen. Sie wird vorgenommen, wenn eine dauerhafte Wertminderung vorliegt und dient der realitätsnahen Abbildung der Unternehmensvermögenslage.

Typische Ursachen:

Unfälle oder Totalschäden (z. B. zerstörter Firmenwagen)
Technischer Verschleiß oder wirtschaftlicher Wertverlust (z. B. veraltete Maschinen)
Forderungsausfälle bei uneinbringlichen Kundenforderungen
Kursverluste bei Finanzanlagen
Verdorbene oder entwertete Lagerbestände

Betroffene Vermögensarten:

Anlagevermögen: Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, Finanzanlagen
Umlaufvermögen: Forderungen, Vorräte, Wertpapiere (strenges Niederstwertprinzip)

Rechtliche Grundlagen:

HGB (§ 253): Differenzierung zwischen planmäßiger und außerplanmäßiger AfA
EStG (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 S. 3): Maßstab ist der Teilwert – also der geschätzte Marktwert
IFRS: IAS 36 regelt den Werthaltigkeitstest (Impairment), IAS 16 und IAS 38 die Anwendung auf Anlagegüter
UGB (Österreich): § 204 UGB enthält entsprechende Regelungen für das Anlagevermögen

Verbuchung:

Erfolgswirksam über das Konto „außerplanmäßige Abschreibungen“
In der Kostenrechnung ggf. als kalkulatorische Wagnisse behandelt

Besonderheiten in SAP Business One:

Erfassung über manuelle Abschreibung mit Auswahl der Art „Außerplanmäßige AfA“
Keine automatische Regelung – manueller Beleg erforderlich

Wertaufholung:

IFRS: Wertaufholung möglich, wenn Abschreibungsgründe entfallen
HGB: Verbot der Wertaufholung bei Anlagevermögen

Beispiel: Eine Maschine wird bei einem Produktionsunfall stark beschädigt. Der Zeitwert sinkt dauerhaft unter den Buchwert. In SAP Business One wird eine außerplanmäßige Abschreibung erfasst. Der Buchwert wird reduziert, um die tatsächliche Werthaltigkeit korrekt darzustellen.