Der Beschaffungsassistent für Kundenaufträge in SAP Business One analysiert offene Fertigartikel und generiert Bedarfsdecker wie Produktionsaufträge oder Bestellungen. Der Assistent kann auf verschiedene Arten ausgelöst werden:
- Manuell innerhalb eines Produktionsauftrags.
- Direkt aus einem Kundenauftrag oder Angebot.
- Über den Beschaffungsassistenten für Kundenaufträge.
- Aus Kundenaufträgen mithilfe des Moduls Materialbedarfsplanung.
Funktionsweise:
Der Assistent kann mehrere Bedarfsauslöser zu einem Produktionsauftrag zusammenfassen. Falls keine Zusammenfassung erfolgt, bleibt die Verbindung zum ursprünglichen Bedarfsauslöser erhalten. Stücklisten werden nicht automatisch aufgelöst, und Komponenten werden nicht eigenständig beschafft.
Schritte des Assistenten:
- Analyse der Ausgangsbelege:
Der Assistent überprüft offene Fertigartikel aus Kundenaufträgen, Angeboten, Lieferungen oder einer Kombination dieser Belege. Dabei wird geprüft, ob Artikel als Lager-, Verkaufs- oder Kaufartikel definiert sind, eine Stückliste hinterlegt ist oder es sich um Streckengeschäftsartikel handelt. - Auswahl der Artikel und Kunden:
Zu beschaffende Artikel und die entsprechenden Kunden werden ausgewählt. - Zielbeleg:
Der Assistent definiert den Zielbeleg: Bestellung, Lieferantenanfrage, Bestellanforderung oder Produktionsauftrag. - Positionen und Lieferant:
Positionen für die Lieferantenanfrage werden festgelegt. Der bevorzugte Lieferant wird aus den Artikelstammdaten übernommen oder manuell angepasst. - Bestelldaten:
Die Bestelldetails für Lieferantenbestellungen werden definiert. - Zusammenfassung:
Eine Übersicht der Bestelldaten wird angezeigt.
Hinweis zu automatisch erstellten Bestellanforderungen:
Im Beleg „Bestellanforderung“ wird im Feld „Bemerkungen“ automatisch der Text „Herkunft: Disposition“ eingetragen, um die automatische Generierung der Transaktion zu kennzeichnen.
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