Neu in SAP Business One 10.0 FP2602 — CRM, Verkauf und Einkauf

SAP Business One 10.0 Feature Package 2602 bringt gezielte Verbesserungen in drei zentralen Bereichen: CRM, Verkauf und Einkauf. Vom Excel-Import für Geschäftspartnerdaten über neue Assistenten für die Stapelverarbeitung bis hin zu Korrekturrechnungen ohne Storno — die Neuerungen adressieren konkrete Anforderungen im Tagesgeschäft mittelständischer Unternehmen. Der folgende Überblick zeigt, welche Funktionen hinzukommen und wie sie sich in der Praxis einsetzen lassen.

CRM: Geschäftspartnerpflege und E-Mail-Aktivitäten im Web Client in FP2602

Excel-Import für Geschäftspartnerdaten

Die Business Partners App im SAP Business One Web Client unterstützt ab FP2602 den direkten Import von Geschäftspartnerdaten aus Microsoft Excel. Anwender laden eine Excel-Datei hoch und sehen die importierten Daten sofort auf einer Vorschau-Registerkarte. Über die Funktion “Map Fields” ordnen sie die Spalten der hochgeladenen Datei den Systemfeldern zu. Dabei stehen drei Optionen zur Verfügung: die manuelle Zuordnung, das Speichern einer eigenen Vorlage oder die Nutzung einer vordefinierten Vorlage. Erst nach der Zuordnung startet der eigentliche Import, der neue Datensätze anlegt oder bestehende aktualisiert.

Dieser Ansatz vereinfacht die Massenpflege von Stammdaten erheblich. Gerade bei Migrationen oder regelmäßigen Datenabgleichen entfällt die manuelle Einzelanlage. Die wieder verwendbaren Mapping-Vorlagen sorgen dafür, dass wiederkehrende Import-Szenarien schnell und fehlerfrei ablaufen.

Neuer Aktivitätstyp “E-Mail”

SAP Business One führt mit FP2602 den Aktivitätstyp “E-Mail” ein. Anwender legen diesen Typ entweder in der Activities App oder direkt im Reiter “Contact Persons” eines Geschäftspartners an. Das System füllt dabei relevante Informationen automatisch vor und setzt die ausgewählten Ansprechpartner als Empfänger ein.

Über das Teilen-Menü (Share Menu) in der Detailansicht erstellt die Option “Send by email” einen Entwurf in der Standard-E-Mail-Anwendung des Betriebssystems. Alternativ versendet SAP Business One die Nachricht direkt über das integrierte Fenster “Send Message”. Nach dem erfolgreichen Versand protokolliert das System die E-Mail automatisch in der Übersicht der Nachrichten und Alarme (Messages/Alerts Overview).

Ein wichtiger Hinweis: Sobald der Status einer Aktivität auf “emailed” wechselt oder die entsprechende Checkbox aktiviert ist, lassen sich an dieser Aktivität keine weiteren Änderungen mehr vornehmen. Dieser Schutzmechanismus stellt sicher, dass versendete Kommunikation nachträglich nicht verändert wird.

Verkauf: Stapelverarbeitung, Korrekturrechnungen und flexible Rabatte

Document Generation Wizard im Web Client Version FP2602

Die neue Document Generation Wizard App steht im Web Client in der Gruppe “Sales” bereit. Sie ermöglicht die schrittweise Stapelverarbeitung von Verkaufsbelegen und richtet sich an Anwender, die regelmäßig größere Mengen an Zielbelegen erzeugen müssen.

Der Ablauf gliedert sich in mehrere Schritte. Zunächst definiert der Anwender einen Namen und den gewünschten Zielbelegtyp für einen bestimmten Kunden. Anschließend wählt er die verfügbaren Basisbelege aus, die das System basierend auf verschiedenen Konfigurationen konsolidieren kann. Vor der endgültigen Generierung zeigt ein Empfehlungsbericht die geplanten Zielbelege an. In diesem Bericht lassen sich fehlende Daten identifizieren und Systemreaktionen festlegen. Ein abschließender Summary Report fasst die Ergebnisse des Beleglaufs zusammen.

Diese Funktion spart Zeit bei der Belegverarbeitung und reduziert Fehler, die bei manueller Einzelanlage entstehen können. Besonders bei Kunden mit vielen offenen Basisbelegen beschleunigt der Wizard den Prozess deutlich.

Getrennte Rabatt- und Anzahlungsprozentsätze

FP2602 führt die Möglichkeit ein, den Rabattprozentsatz und den Anzahlungsprozentsatz in Gutschriften voneinander zu trennen. Bisher waren diese Werte in Gutschriften, die auf Anzahlungsrechnungen basierten, aneinander gekoppelt. Zusätzlich ist der Basisrabattprozentsatz in Anzahlungsrechnungen und Anzahlungsanforderungen nun frei editierbar.

Um diese Funktion zu nutzen, muss die Checkbox “separate discount percentage and DPM percentage fields” in den Belegeinstellungen (Document Settings) aktiviert werden. Diese Trennung schafft mehr Flexibilität bei komplexen Preis- und Zahlungskonstellationen und bildet reale Geschäftsszenarien präziser ab.

Einkauf: Beschaffungsassistent und Einstandspreise in FP2602

Procurement Confirmation Wizard

Der neue Procurement Confirmation Wizard steht als App in den Gruppen “Purchasing” und “Production” zur Verfügung. Er generiert Beschaffungsbelege automatisch auf Basis verschiedener Quellbelege. Als Basisbelege dienen Kundenaufträge (Sales Orders), Verkaufsangebote (Sales Quotations) oder Produktionsaufträge (Production Orders).

Nach der Auswahl des zugehörigen Geschäftspartners und der gewünschten Basisbelege legt der Anwender den Zielbelegtyp fest. Die ausgewählten Basisbelege lassen sich über Standardoptionen oder zusätzliche Parameter konsolidieren. Ein Summary Report liefert abschließend eine Übersicht aller erstellten Dokumente und weist auf eventuelle Fehler hin.

Dieser Wizard bildet das Gegenstück zum Document Generation Wizard im Verkauf. Beide Assistenten folgen einem ähnlichen schrittweisen Ansatz und erleichtern die Arbeit mit großen Belegmengen erheblich.

Einstandspreisen für Bestandsartikel

Die Erfassung von Einstandspreisen wie Fracht-, Versicherungs-, Zoll- und Bearbeitungsgebühren wird mit FP2602 erweitert. Anwender wählen einen Lieferanten aus und kopieren einen Basisbeleg — etwa einen Wareneingang , eine Eingangsrechnung oder einen bestehenden Landed-Costs-Beleg. Im Reiter “Costs” wählen sie die zutreffende Kostenart aus und hinterlegen den anfallenden Betrag.

SAP Business One verteilt die erfassten Einstandspreise anschließend automatisch auf die jeweiligen Bestandsartikel auf Zeilenebene. Diese automatische Verteilung stellt sicher, dass die tatsächlichen Beschaffungskosten korrekt in der Bestandsbewertung abgebildet werden. Unternehmen mit internationalem Einkauf oder komplexen Lieferketten profitieren besonders von dieser Funktion.

Ausblick

SAP Business One 10.0 FP2602 setzt bei CRM, Verkauf und Einkauf auf Effizienzgewinne im Tagesgeschäft. Die neuen Assistenten für Stapelverarbeitung reduzieren manuelle Arbeit bei der Belegerstellung. Der Excel-Import und die E-Mail-Aktivitäten verbessern die CRM-Arbeit im Web Client. Korrekturrechnungen und die flexible Rabatt-/Anzahlungstrennung erhöhen die Präzision in der Belegverarbeitung. Unternehmen, die SAP Business One einsetzen, sollten prüfen, welche dieser Neuerungen ihre bestehenden Prozesse unmittelbar verbessern können.

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