Buchhaltungsperioden (SAP Business One)

Die Buchhaltungsperioden in SAP Business One erlauben es dem Anwender, solche multipel zu erstellen und zu verwalten. In allen offenen Perioden sind Transaktionen zulässig. Die Buchhaltungsperioden können am Ende einer Periode oder eines Kalenderjahres mit der Funktion Periodenabschluss abgeschlossen werden, die die entsprechenden Buchungen im Buchhaltungssystem erzeugt. Es können verschiedene Arten von Perioden angegeben werden: Eine Periode kann aus einem ganzen Jahr, einem einzelnen oder mehreren Quartalen, Monaten oder Tagen bestehen.

Einrichtung von Buchhaltungsperioden:

Empfohlen wird die Einrichtung zu Beginn der Finanzbuchhaltung.
Zeiträume können jährlich, vierteljährlich, monatlich oder täglich definiert werden.
Die erste Periode wird bei der Erstellung der Firmendatenbank festgelegt.
Einrichtung über: Verwaltung → Systeminitialisierung → Buchungsperioden.
Angaben erforderlich: Periodencode, Periodenname, Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum, Belegdatum, Geschäftsjahresbeginn.
Belegserien müssen mit Perioden verknüpft werden, damit Nummerierungen korrekt starten.

Status von Buchhaltungsperioden:

Freigegeben: Alle Transaktionen möglich.
Freigegeben außer Verkauf: Nur andere Belegarten erlaubt – meist zum Monatsende.
Abschlussperiode: Nur berechtigte Nutzer dürfen buchen – für Jahres- oder Monatsabschluss.
Gesperrt: Keine Buchungen mehr erlaubt – zur Sicherung der Periode nach Abschluss.

Periodenabschluss und Geschäftsjahreswechsel:

Kein automatischer Monatsabschluss – manuelle Journalbuchungen notwendig.
GuV-Konten werden beim Periodenabschluss auf null gestellt.
Neue Perioden müssen vor dem Jahreswechsel angelegt sein.
Der Status „Gesperrt“ verhindert spätere Buchungen.

Technische Hinweise und Regeln:

Der erste Tag eines Monats ist zwingend als Startdatum des Geschäftsjahres erforderlich.
Perioden sollten chronologisch von alt nach neu angelegt werden.
Regeln der erweiterten Sachkontenfindung müssen zeitlich zur Periode passen.
Fälligkeitsdaten können über das Geschäftsjahresende hinausreichen.

Zusätzliche Informationen:

Erweiterte Periodenoptionen kopieren bestehende Sachkontenfindungsregeln automatisch in neue Jahre.
Feiertagskalender wirkt sich auf Fälligkeitstermine und MRP-Berechnungen aus.
Zeitraumbezogene Kontoaktivierung kann dokumentiert werden (Bemerkungsfeld).

Zusammenfassung:

Buchhaltungsperioden in SAP Business One sind essenziell für eine strukturierte Finanzbuchhaltung. Sie ermöglichen eine präzise Steuerung von Buchungen, den Jahresabschluss sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Die richtige Einrichtung, Pflege und Statusverwaltung gewährleistet die Konsistenz der Finanzdaten und unterstützt transparente Geschäftsprozesse.