19 Mai

Buchungssatz (DATEV-Export)


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Der Buchungssatz ist im Kontext des VFS-DATEV-Exports die kleinste exportierbare Dateneinheit — ein einzelner Datensatz, der genau eine Konto-Gegenkonto-Beziehung beschreibt. DATEV erwartet pro Buchungssatz eine eindeutige Zuordnung von Konto und Gegenkonto.

Kontext

Komplexe Journalbuchungen in SAP Business One bilden mehrere Positionen auf verschiedenen Konten ab. Weil DATEV pro Buchungssatz nur ein Konto-Gegenkonto-Paar akzeptiert, kann eine solche Journalbuchung nicht in einem einzigen Buchungssatz abgebildet werden. Die Versino Financial Suite löst dieses Problem mit dem Interimskonto 9999: Jede Position der komplexen Journalbuchung wird einzeln gegen das Interimskonto 9999 gebucht, sodass am Ende jeder Buchungsfolge der Saldo dieses Kontos null beträgt. Dadurch entstehen aus einer komplexen Journalbuchung mehrere einzelne Buchungssätze für den DATEV-Export. (Quelle: V04.2026_V2, Kap. 4.1.8, S. 14)

Abgrenzung

Der Buchungssatz ist nicht identisch mit der Journalbuchung. Eine Journalbuchung kann mehrere Buchungssätze erzeugen, wenn sie auf mehreren Konten basiert. Dieser Unterschied ist der Grund, warum das Interimskonto 9999 im VFS-DATEV-Export existiert.


 

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