Eine Umkehrbuchung ist ein Buchungskorrektur-Typ in SAP Business One, der im DATEV-Export mit dem Generalumkehrschlüssel (GU-Schlüssel) gekennzeichnet wird. Bis VFS v03 wurde jede Umkehrbuchung pauschal mit dem Generalumkehrschlüssel 20 exportiert — unabhängig davon, ob es sich um eine Gutschrift oder einen Stornobeleg handelte.
Kontext
Ab VFS v04.2026 steuert der Anwender die GU-Schlüssel-Vergabe über drei Modi: kontenbasiert (nur bestimmte Konten erhalten den Schlüssel), stornobasiert (nur explizite SAP-B1-Stornierungsvorgänge erhalten den Schlüssel) oder belegbasiert (alle Umkehrbuchungen erhalten ihn). Diese Differenzierung verhindert, dass Gutschriften fälschlicherweise als Generalumkehr exportiert werden — was zuvor zu einer falschen saldenmindernden Darstellung in DATEV führte. (Quelle: V04.2026_V2, Kap. 4.1.3, S. 11)
Abgrenzung
Die Umkehrbuchung ist nicht identisch mit einer Gutschrift. Eine Gutschrift ist eine eigenständige Belegart, die einen Umsatz mindert; eine Umkehrbuchung korrigiert einen Buchungsfehler durch Gegenrechnung. Beide können im System denselben technischen Buchungsweg nehmen, müssen aber im DATEV-Export unterschiedlich gekennzeichnet werden, damit die Kanzlei den Sachverhalt korrekt verarbeitet.
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