CANDIS (VFS Beleglink-Integration)

zeembe
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E-Rechnung in Deutschland: So setzen Sie die Pflicht mit SAP Business One um

CANDIS ist ein DMS-System zur automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Wenn CANDIS Rechnungen automatisch in SAP Business One einliest, befüllt es ein eigenes benutzerdefiniertes Feld auf Belegebene — U_CandisLink_AP — mit dem Link auf das archivierte Dokument. Ab VFS v04.2026 unterstützt die Versino Financial Suite dieses Feld als Fallback-Quelle für den DATEV-Beleglink-Export.

Kontext

Die Fallback-Logik der VFS arbeitet zweistufig: Zuerst prüft der Export das DMS-Link-Feld auf Journalbuchungsebene. Ist es leer — was bei CANDIS-importierten Rechnungen häufig der Fall ist, weil der Link nur auf Belegebene geschrieben wird — greift das System automatisch auf das Feld U_CandisLink_AP zurück. Dadurch funktioniert die Beleglink-Übergabe an DATEV auch ohne manuelle Befüllung des Journalbuchungsfeldes, wenn CANDIS im Einsatz ist. (Quelle: V04.2026_V2, Kap. 4.1.2, S. 10–11)

Abgrenzung

CANDIS ist kein VFS-Produkt und kein SAP-B1-Modul — es ist eine eigenständige Drittanbieter-Lösung. Die VFS unterstützt CANDIS als Beleglink-Quelle, ohne in CANDIS selbst einzugreifen. Die Integration beschränkt sich auf das Auslesen des Feldes U_CandisLink_AP.

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