
Eine Chargennummer ist eine eindeutige Kennung, die eine Gruppe von Artikeln mit gleichen Eigenschaften — etwa gleicher Produktionscharge oder gleichem Ablaufdatum — zusammenfasst und ihre lückenlose Rückverfolgbarkeit sicherstellt.
In SAP Business One wird die Chargenverwaltung auf Artikelebene aktiviert: Im Artikelstamm legt die Einstellung "Artikel verwalten nach Chargen" fest, dass jede Warenbewegung dieses Artikels mit einer Chargennummer verknüpft sein muss. Das Feld für Serien- und Chargennummern ist deshalb in Einkaufsbelegen, Lieferungen und Produktionsbelegen nur dann aktiv, wenn der Artikel entsprechend konfiguriert ist. Besonders relevant ist die Chargenverwaltung in Branchen wie Lebensmittel, Pharma oder Chemie, wo das FEFO-Prinzip (First Expired — First Out) vorschreibt, dass Chargen mit dem frühesten Ablaufdatum zuerst entnommen werden. Das System warnt bei der Auswahl einer abgelaufenen Charge im Verkaufsprozess.
Abgrenzung
Die Chargennummer kennzeichnet eine Gruppe gleichartiger Artikel. Sie unterscheidet sich von der Seriennummer, die einem einzelnen, einzigartigen Artikel zugeordnet wird. Beide Verwaltungsmethoden schließen sich gegenseitig aus und werden alternativ im Artikelstamm gewählt.
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