DMS Link / Beleglink (VFS DATEV-Export)

zeembe
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Der DMS Link — auch Beleglink — ist eine URL oder Referenz auf ein archiviertes Dokument im Dokumenten-Management-System (DMS). Die Versino Financial Suite übergibt diesen Link ab v04.2026 im DATEV-Export, sodass die Steuerkanzlei den digitalen Originalbeleg direkt aus DATEV heraus aufrufen kann, ohne manuell im DMS zu suchen.

Kontext

Der DMS Link wird in SAP Business One auf Ebene der Journalbuchung in einem benutzerdefinierten Feld gespeichert. Der VFS-DATEV-Export liest dieses Feld aus und trägt den Link in das konfigurierte Freitext- oder Zusatzfeld des DATEV-Templates ein. Enthält das Journalbuchungsfeld keinen Wert, greift eine Fallback-Logik auf das CANDIS-Feld auf Belegebene zurück. Der DMS Link reduziert den manuellen Suchaufwand der Steuerkanzlei bei Jahresabschlüssen und Betriebsprüfungen erheblich. (Quelle: V04.2026_V2, Kap. 4.1.2, S. 9–11)

Abgrenzung

Der DMS Link ist kein fest eingebettetes Dokument im DATEV-Export — er ist ein Verweis. Das Dokument selbst verbleibt im DMS; DATEV speichert nur die Zugriffsadresse. Die Erreichbarkeit des Links hängt daher von der Verfügbarkeit des DMS-Systems ab.

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