Finanzperiode (SAP Business One)

In SAP Business One wird der Begriff Finanzperiode durch die Funktion der Buchungsperioden abgebildet.
Diese bilden die zeitliche Struktur für die Finanzbuchhaltung und dienen der korrekten Erfassung, Verarbeitung und Auswertung geschäftlicher Transaktionen.

Anlage von Buchungsperioden

Die Buchungsperioden werden unter Administration > Systeminitialisierung > Buchungsperioden angelegt.
Dabei sind unter anderem der Periodencode, der Periodenname, das Start- und Enddatum sowie die Anzahl der Perioden pro Geschäftsjahr zu definieren.
SAP Business One ermöglicht auch die Übernahme von Fälligkeitsdaten ins Folgejahr, beispielsweise für Rechnungen mit Zahlungszielen über den Jahreswechsel hinaus.

Status der Perioden

Buchungsperioden können unterschiedliche Status haben: offen, gesperrt oder inaktiv. Dies dient der Kontrolle, in welchen Zeiträumen Buchungen zulässig sind. Eine Sperrung abgeschlossener Perioden verhindert nachträgliche Änderungen.

Beleg- und Buchungsdatum

In SAP Business One wird zwischen Belegdatum und Buchungsdatum unterschieden.

Das Belegdatum ist das auf dem Beleg angegebene Datum und ist für steuerliche Zwecke relevant.
Das Buchungsdatum bestimmt, in welcher Buchungsperiode die Transaktion verarbeitet wird.

Die Fälligkeit von Zahlungen kann auf Basis beider Datumsfelder berechnet werden.

Periodenabschluss

Zum Ende einer Buchungsperiode erfolgen verschiedene buchhalterische Tätigkeiten.
Diese können monatlich oder quartalsweise durchgeführt werden und beinhalten unter anderem Abschlussbuchungen und Prüfungen.

Berichte mit Periodenbezug

Viele Finanzberichte in SAP Business One sind periodenspezifisch.
Dazu gehören:

Bilanz
Gewinn- und Verlustrechnung
Cashflow-Bericht
Summenbilanz
Vergleichsberichte über mehrere Geschäftsjahre

Die Auswahl der Periode erfolgt direkt im Berichtsauswahlfenster.

Anlagenbuchhaltung

In der Anlagenbuchhaltung werden Abschreibungen periodisch durchgeführt.
Die Berechnung erfolgt auf Basis der im Anlagenstammsatz hinterlegten Werte und kann für einzelne Zeiträume automatisiert gestartet werden.

Jahreswechsel

Der Jahreswechsel umfasst das Anlegen neuer Buchungsperioden sowie das Sperren oder Abschließen der Vorjahresperioden.
Die ordnungsgemäße Verwaltung ist Voraussetzung für eine korrekte Weiterführung der Buchführung im Folgejahr.

Systemhintergrund

In der Systemarchitektur von SAP Business One existiert die Ansicht FPR Finance Period,
was darauf hinweist, dass Finanzperioden auch als systemseitige Entität geführt werden.
Der zentrale Begriff für die zeitliche Steuerung der Finanzdaten bleibt jedoch die Buchungsperiode.