Die Formulareinstellungen sind in SAP Business One ein Fenster, in dem der Anwender festlegt, welche Felder ein Fenster zeigt, in welcher Reihenfolge sie stehen und ob Eingaben darin möglich sind. Der Anwender öffnet die Formulareinstellungen über den gleichnamigen Button in der Symbolleiste.
Funktionsweise
Die Registerkarte Tabellenformat listet alle verfügbaren Felder in einer Tabelle auf. Die Reihenfolge von oben nach unten entspricht der Anzeige im Fenster von links nach rechts. Zu jedem Feld markiert der Anwender zwei Checkboxen: Sichtbar legt fest, ob das Feld erscheint. Aktiv legt fest, ob eine Eingabe erlaubt ist. Per Drag and Drop ändert er die Anordnung der Spalten. Bei manchen Feldern lässt sich nur Sichtbar markieren. Diese Felder sind reine Anzeigefelder, etwa das Feld Auf Lager.
Typische Anwendungen sind zusätzliche Spalten in Belegen. So blendet der Anwender die Spalten Basistyp und Basisref. (Basisreferenz) ein. Im Fenster Wareneingang macht er die Spalte Lager sichtbar, die standardmäßig ausgeblendet ist. Auf der Registerkarte Beleg • Tabelle wählt er zum Beispiel ein Projekt. Eine Sicherheitsabfrage fragt dann, ob das Projekt in den vorhandenen Zeilen aktualisiert werden soll. Auch Auswahllisten passt der Anwender an: Der Button öffnet dort das Fenster Liste – Einstellungen mit den eingeblendeten Spalten.
Speicherung pro Benutzer
SAP Business One speichert die Formulareinstellungen eines Fensters für jeden Benutzer einzeln. Jeder Anwender richtet seine Fenster also nach eigenem Bedarf ein. Der Button Standard wiederherst. stellt den Ausgangszustand des Fensters wieder her. In größeren Betrieben, in denen mehrere Mitarbeiter dieselbe Tätigkeit erledigen, ist dagegen oft eine einheitliche Oberfläche gewünscht. Dafür bietet das Fenster Benutzer den Button Formulareinstellungen kopieren. Er überträgt alle Benutzereinstellungen eines Benutzers auf beliebig viele andere Benutzer oder Benutzergruppen. Das betrifft vor allem Fenstereinstellungen wie die Größe.
Abgrenzung
Die Formulareinstellungen in SAP Business One sind nicht dasselbe wie Formulareinstellungen (VFS Kontoblatt). Der zweite Eintrag gehört zu einem eigenen Produkt. Mehrsprachige Feldinhalte regelt dagegen das Übersetzbare Feld (SAP Business One).
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