Der Suchen-Modus ist in SAP Business One der Modus eines Fensters, in dem der Anwender nach bereits vorhandenen Datensätzen sucht. Jedes Fenster lässt sich in zwei Modi verwenden: im Suchen-Modus und im Hinzufügen-Modus.
Funktionsweise
Der Button links unten im Fenster zeigt den aktuellen Modus an: Hinzufügen oder Suchen. Fenster für Stammdaten wie Artikelstammdaten oder Geschäftspartner-Stammdaten öffnen sich im Suchen-Modus. Fenster für Bewegungsdaten wie den Kundenauftrag öffnen sich dagegen im Hinzufügen-Modus.
Der Anwender wechselt über den Button in der Symbolleiste, über das Menü Daten • Suchen oder mit Strg+F in den Suchen-Modus. In einem Beleg springt der Cursor dabei automatisch in das Feld Belegnummer, denn Belege sucht man häufig über die Belegnummer.
Nicht jedes Feld nimmt Suchbegriffe an. Felder ohne Suchmöglichkeit sind ausgegraut oder werden nicht angezeigt. Ein Beispiel ist das Feld Artikelart in den Artikelstammdaten.
Suchen mit Joker
Der Stern * dient als Joker. Er steht für eine beliebige Zeichenfolge vor oder hinter dem Suchbegriff. SAP Business One ergänzt den Stern hinter dem Suchbegriff automatisch. Der Suchbegriff C im Feld Artikelnummer liefert deshalb alle Artikel, deren Nummer mit C beginnt. Ein C in der Mitte der Artikelnummer findet diese Suche nicht. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Gibt der Anwender nur einen Stern in ein Feld ein und klickt auf Suchen, erhält er eine Auswahlliste. Im Fenster Benutzer zeigt diese Liste zum Beispiel alle Benutzer.
Datenverlust beim Umschalten
Schaltet der Anwender vom Hinzufügen- in den Suchen-Modus um, gehen alle gerade eingegebenen Daten verloren.
Abgrenzung
Im Hinzufügen-Modus (SAP Business One) legt der Anwender neue Datensätze an. Ändert er ein Feld in einem bestehenden Datensatz, wechselt der Button links unten von OK zu Aktualisieren. Neben dem Suchen-Modus bietet SAP Business One weitere Suchwege: die Datensatzbuttons (erster, vorheriger, nächster, letzter Datensatz), das Suchfeld rechts oben, das Filtern von Tabellen und Drag & Relate. Verwandte Einträge sind Such-Funktion, Suchvorlage (SAP Business One) und formatierte Suche (SAP Business One).
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