Ein geparkter Beleg ist ein vorläufig gespeicherter Geschäftsvorfall in SAP Business One, der noch nicht ins System eingebucht wurde. Er ermöglicht es Anwendern, Belege temporär zu speichern, wenn Informationen fehlen oder eine spätere Weiterbearbeitung geplant ist.
Funktion und Zweck:
- Ermöglicht das Unterbrechen der Belegerstellung und das spätere Fortsetzen der Arbeit.
- Dient als Belegvorlage für wiederkehrende Transaktionen.
- Reduziert Fehler durch Vorabprüfung der Daten.
Erstellung und Speicherung:
- Beleg wird erstellt, aber nicht hinzugefügt.
- Über das Kontextmenü: "Als geparkten Beleg speichern".
- Das Belegfenster wird danach zurückgesetzt in den Hinzufügen-Modus.
Zugriff und Verwaltung:
- Wiederaufruf über Berichte:
- Einkauf → Einkaufsberichte → Geparkte Belege
- Bankenabwicklung → Bankberichte → Geparkte Zahlungsbelege
- Suchkriterien: Benutzer, Belegart, Datum, Status.
- Doppelklick auf Zeile öffnet Beleg zur Bearbeitung oder endgültigen Buchung.
Besonderheiten:
- Geparkte Belege bleiben auch nach dem Hinzufügen als Vorlage erhalten.
- Druckfunktion für geparkte Belege verfügbar.
- Verwendung von Serien- und Chargennummern möglich.
- Wird auch in der Kontoauszugsverarbeitung verwendet.
Geparkte Belege im Genehmigungsprozess:
- Geparkte Belege lösen Genehmigungsprozesse aus.
- Status: Geparkter Beleg [Ausstehend], Geparkter Beleg [Genehmigt], Geparkter Beleg [Abgelehnt].
- Genehmigungen über "Nachrichten/Alarme".
- Abgelehnte Belege können überarbeitet und erneut eingereicht werden.
- Stornierte geparkte Belege sind nicht mehr bearbeitbar.
- Vorläufige Belegnummer bei Belegen im Genehmigungsprozess.
- Einschränkungen zur Bearbeitung genehmigter Belege in den Allgemeinen Einstellungen konfigurierbar.
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